新加坡就業準證的申請
簡介
新加坡就業准證（Employment Pass, EP）是一種專為希望在新加坡工作的經理，管理人員，專業人士，和其他技術型專業人士所設的工作簽證。新加坡人力部（MOM）還允許企業家在新加坡註冊成立公司之後申請就業准證，這使他們能夠遷移至新加坡，以便開展公司運營。
自2023年9月1日起，就業准證申請人必須通過兩階段的資格框架。除了達到薪資要求（第一階段）外，申請人還必須通過互補專才評估框架COMPASS（Complementarity Assessment Framework）（第二階段）。COMPASS將適用於從2023年9月1日起的新就業准證申請和從2024年9月1日起到期的就業准證續簽申請。
如果您符合以下條件，將可申請新加坡就業准證：-
- 新加坡公司企業家，執行董事或總經理，並希望遷移至新加坡以管理您的公司運營。
- 新加坡本地註冊的公司，並希望聘請海外員工到新加坡工作；或
- 您在新加坡獲得就業機會。但在這種情況下，您的雇主將會協助您申請就業准證。
- 申請就業准證的關鍵與資格要求
- 申請人的固定月薪必須不少於新加坡幣5,000元。申請人的最低月薪會根據申請人的年齡而逐漸增加；
- 申請人必須在COMPASS中獲得至少40分的合格分數；
- 申請人經驗證的教育證書和工作經驗也是人力部授予就業准證的關鍵考量因素。在某種情況下，豐富的專業工作經驗和良好的薪水將彌補申請人缺乏良好高等教育的不足；
- 建議公司擁有合理的實收資本，至少足以支付申請人一年的年薪, 以增加申請的成功機會；
- 就業准證並沒有官方配額制度。每一個申請都由人力部根據雇主和申請人的資格進行審查；
- 申請人必須全面接種世界衛生組織（WHO）批准的COVID-19疫苗，包括加強劑，並在抵達新加坡後更新疫苗接種記錄到國家免疫註冊（NIR）。否則，申請人需要接受新加坡註冊醫生的醫學審查，以確定是否可以免於接種疫苗；
- 在申請就業准證之前，雇主應在新加坡招聘網MyCareerFuture上刊登廣告至少14天，並公平地考慮所有應聘者。如果公司符合以下任何要求，則可以豁免刊登廣告：
- 公司員工少於 10 人；
- 申請人的固定月薪為新加坡幣22,500元或以上；
- 該職位是短期的；
- 該職位由當地受讓人擔任；或
- 該職位由海外公司內部調動人員擔任。
- 互補專才評估框架（COMPASS）
COMPASS包含了個人和公司屬性的評估標準，由於其敏感性，其評分資料僅對經批准的用戶開放。在人力部批准就業准證電子服務帳戶的申請後，我司將進行自我評估工具（SAT）以及COMPASS的測試，並根據結果為就業准證申請人提供專業指導。請注意，申請人必須在基本標準和獎勵標準中獲得至少40分。
COMPASS的豁免
如申請人滿足以下條件之一，则此就業准證申請將可豁免COMPASS評估：
- 月薪至少為新加坡幣22,500元；
- 根據世界貿易組織服務貿易總協定或新加坡加入的任何適用的自由貿易協定申請成為海外公司內部受讓人； 或者
- 以短期（一個月或更短時間）為基礎填補職位。
就業准證申請評分框架的變更明確表明了更為嚴格的審查流程。人力部將根據較高的月薪、卓越的學術背景和多樣化的員工結構，優先考慮同一年齡組和行業類別內的申請。這一變更認可了那些積極為本地勞動力做出貢獻並促進本地和外國專業人員多樣性的公司。鑒於基本標準可能不完全符合本地勞動力市場的需求，人力部引入了額外的獎勵標準以提高申請品質。
- 申請就業准證的所需文件
申請人必須向本所提供以下檔，以利申請就業准證：-
- 就業准證申請所需的基本文件
- 新加坡公司最新的公司簡介（如需，啟源可代為提供**）；
- 申請人的簡歷，詳細說明申請人的工作經歷和薪水；
- 申請人護照個人資料頁的複印件；
- 申請人的教育證書複印件；
- 由**專業背景調查公司頒發的教育證書驗證證明；
- 申請人在新加坡的實際工作地點，可以是實際辦公室或**租賃共用辦公室。
** 啟源很樂意提供協助，會產生額外費用。
- 額外佐證文件
在提交了初始就業准證申請之後，人力部將有可能要求下列額外佐證檔。申請人可提前準備，以供人力部要求時能夠及時提供：-
- 申請人與新加坡公司之間的聘雇合約，需要列出申請人的工作職責，薪資明細，包括海外僱主所支付的任何部分（如有）；
- 新加坡辦公室的租賃協議；
- 如公司已經開始營業，請提供一些佐證檔（例如：銀行對賬單，與主要申請人的合約以及發票）以證明公司正在產生盈利並有能力支付申請人12個月的薪水；以及
- 其他相關檔，如人力部要求。
- 在申請人就業准證獲批與抵達新加坡後所需提供的檔/資訊
- 申請人的新加坡手機號碼；
- 申請人的新加坡居住地址。請注意，如果申請人打算租賃組屋，必須在就業准證卡的發行前獲得新加坡建屋發展局（HDB）的租戶登記批准；
- 新加坡入境卡（SG Arrival Card） - 新加坡移民與邊境管制局（ICA）發出的電子郵件副本；
- 訪問通行證（Visit Pass） - ICA發出的電子郵件副本。
請注意，如以上檔不是英文版本，請安排專業翻譯員/公證官/和各自的大使館進行翻譯成英文。
- 申請就業准證的程式和所需時間
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步驟 |
說明 |
預計 工作日 |
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申請人確認需啟源提供就業准證申請服務，並通過電子郵件向啟源提供第3（1）項中列出的檔與資料。 |
視申請人時間表 |
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啟源開具並發送服務費發票予申請人安排付款。 |
視申請人時間表 |
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啟源可協助雇主在MyCareerFuture上刊登招聘廣告（如適用）。 |
14 |
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啟源協助註冊CorpPass賬戶。 |
2 |
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剛在2周內新註冊成立的新加坡公司，啟源將協助在人力部創建公司註冊號（UEN），並需人力部批准（如適用）。 |
14 |
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啟源提交就業准證電子服務帳戶註冊申請，並需人力部批准。 |
7-10 |
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在就業准證電子服務帳戶獲批後，啟源將與人力部合作進行SAT和COMPASS測試。根據評估結果，啟源將為申請人提供專業建議。 |
2 |
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啟源可協助向專業背景調查公司提交教育證書驗證申請。申請的處理時間根據實際的案件情況，將會有所差異（如適用）。 |
14-45 |
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啟源協助準備就業准證申請表格，並發送給申請人進行確認。 |
2 |
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收到申請人確認後，啟源將向人力部提交就業准證申請。 |
視申請人時間表 |
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人力部將評估就業准證申請。 |
10-15
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如人力部拒絕就業准證申請，啟源將協助提出上訴（如適用）。 |
42-84 |
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就業准證申請獲得批准
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視申請人時間表 |
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準備抵達新加坡
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視申請人時間表 |
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抵達新加坡後
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視申請人時間表 |
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啟源將安排就業准證的發卡，並協助預約到訪就業准證服務中心以便申請人完成指紋登記和註冊照片。請注意，可預約的日期一般為2-3周內，視人力部開放的時段而定。 |
視人力部時間表 |
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申請人在預約日期到訪就業證服務中心完成登記指紋和註冊照片。 |
1 |
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收到就業准證卡後，啟源將通知申請人到本所新加坡辦公室領取就業准證卡，或協助快遞到指定地址（郵費另計）。 |
5 |
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總共: |
6星期起 |
- 就業准證申請的拒絕
請注意，並非所有的就業准證申請都將獲得批准。在批准或拒絕申請時，人力部會考慮申請人的資格，工作經驗和雇主的資格。
如果初始申請被拒絕，啟源將與人力部探討拒絕的原因，並協助解決當局所提出的問題並提出上訴 。我司協助上訴的費用為新加坡幣1,800元，如需我司協助草擬上訴信的話，則上訴的費用為新加坡幣2,800元。
如果人力部對所提交的檔或資料感到滿意，您的申請將有可能獲得批准。上訴申請的處理時間需要至少6周。就業准證申請的批准和拒絕將由人力部自行和全權決定。
請注意，如您的申請被人力部拒絕，本所的就業准證申請和上訴服務費用將不予退還。
- 相關費用，付款時間及方法
- 啟源協助申請就業准證的服務費用為每位申請人新加坡幣2,000元（包含一次提交額外佐證資料之服務費用）。請注意，費用將不包括繳交人力部的費用，快遞費（如有），就業准證上訴費用（新加坡幣1,800元或2,800元，取決於是否需要我司協助草擬上訴信），簽證和就業准證卡的發行費用（新加坡幣255元）。
- 啟源協助向專業背景調查公司提交教育證書驗證申請的服務費用為每份教育證書新加坡幣600元（如適用）。
- 啟源協助雇主在MyCareerFuture上招聘廣告的服務費用為每個廣告新加坡幣200元（如適用）。
- 啟源協助客戶在新加坡租賃符合成本效益且地理位置優越的共用辦公室的服務費用為新加坡幣600元（如適用）。
本所要求全額收取服務費後才開始辦理申請手續。本所接受現金，銀行轉賬及匯款支票及PayPal。但如以PayPal付款，本所需額外5%之手續費。
如果申請人需要本事務所出具中國大陸或者台灣之增值稅或營業稅發票，則需額外支付以當地現行稅務計算之稅金。
- 注意事項
請注意，申請人在領取了就業准證後，如個人資訊發生任何變更，包括但不限於護照號碼、姓名、婚姻狀況、居住地址、手機號碼等，必須在變更日期後的5天內向人力部及時更新資訊，不遵守規定可能會導致工作準證被吊銷和工作準證許可權被暫停。
【免責聲明】
新加坡政府當局可能會定期修訂與不時更改所有資訊和要求，恕不另行通知。請諮詢啟源的專業顧問以瞭解更多資訊。
啟源專注于公司成立和註冊、稅務申報和規劃、審計和保證、並購、智慧財產權、人力資源管理、簽證和移民服務等領域。通過啟源的辦事處和建立起來的專業公司網路，啟源能夠在香港、澳門、臺灣、中國大陸、新加坡、馬來西亞、英國、美國、義大利、德國、澳大利亞以及其他許多司法管轄區提供上述服務。
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