塞舌爾國際商業公司註冊指引
塞舌爾公司,乃是指根據《塞舌爾國際商業公司法》注册成立的有限公司(股份),亦稱塞舌爾境外公司或塞舌爾國際商業公司。根據塞舌爾公司法之規定,所有塞舌爾離岸公司都必須妥善保存其內部記錄及各項名册,但是塞舌爾公司無需向塞舌爾公司注册處提交任何財務報表,也無需聘請審計師審計去年度財務報表。
一、 塞舌爾國際商業公司基本特點
主要公司法
1994國際商業公司條例。
國際貿易適用的公司形式
國際商業公司(International Business Company)。
貿易限制
不能在塞舌爾群島範圍內進行貿易活動,也不能擁有塞舌爾境內之固定資産。除非另行申請牌照,否則公司不能從事銀行業、保險業、擔保業、再保險、資金管理、資産管理(非自身公司資産)或其他與銀行業和保險業有關的活動。塞舌爾國際公司不能提供境內的注册地址,也不能向公衆出售股本。
立法和公司文件的語言
英語或法語,如使用其他語言,需提供該文件的英語或法語的翻譯件。
是否需要在當地有辦公室
是,需要塞舌爾當地有資質的管理公司提供地址。
公司名字限制
任何與已有公司的名字相同或相似的,任何暗含塞舌爾資助,政府,保險,王室,國王的或任何涉及公司被認可或不受歡迎的業務的名字都將受到限制。
公司名語言
塞舌爾國際商業公司之公司名稱可以任何語言擬定,但若以英文或法文以外之語言擬定,則必須附帶英文或法文的翻譯。公司文件可以使用英語,或者用中英文雙語,或是任何一門語言加英文或法文翻譯。
表示有限責任的後綴
Limited, Corporation, Incorporated, Société Anonyme或者其縮寫,還可使用BV, GmbH, SARL。
是否需要向政府透露受益人
不需要。
授權和發行股本
塞舌爾國際商業公司成立時通常有價值100,000美元的授權股本。這個數額作爲最大的授權股本,幷作爲公司成立時和以後每年所必須支付的最低執照費的依據。授權股本可以用任何貨幣形式來表示。最低發行的股本爲1股,可以有面值,也可以沒有面值。
允許股票類型
記名股票、無票面值股票、優先股、可償還股和有/沒有投票權股票。
董事
公司最少需要委任一名董事,該名董事可以爲自然人或者公司法人。董事可以是任何國籍,也不需要居住在塞舌爾群島。
公司秘書
塞舌爾群島公司法沒有詳細規定必須委任公司秘書。然而,按照慣例是需要有一名公司秘書的,可以是自然人也可以是公司法人。秘書可以是任何國籍,也不需要居住在塞舌爾群島。
股東
塞舌爾國際商業公司需有最少一名股東,股東可以爲自然人或者公司法人。股東之國際不受限制,也不需要居住于塞舌爾群島。
稅收
國際商業公司無需向塞舌爾政府繳納任何稅項。
雙重課稅協議
塞舌爾群島國際商業公司沒有涉及任何雙重課稅協議,意既塞舌爾群島與其他國家所簽訂之免雙重徵稅協議書不適用于國際商業公司。
財務報表要求
不需要提交財務報表,但公司必須妥善保存會計憑證及記錄,以準確反映公司的財務狀况。幷且,公司還需要把會計憑證的存放地址通知注册代理。
週年申報
塞舌爾國際商業公司每年需繳納年審費用及向其注册代理提交一份周年申報聲明書。
二、 註冊塞舌爾公司所需文件及資料
在申請注册之前,發起人必須先行準備以下文件及資料:
1、 擬使用之公司名稱,最好以優先次序準備2至3個公司名稱,以便服務供應商進行名稱查重。如擬注册中文名稱,則需同時提供英文或法文翻譯。
2、 授權注册資本金額,股份數量及每股面值。除非另有説明,否則注册服務供應商一般會以標準授權注册資本(100,000美元,劃分爲100,000股,每股1美元)爲您註冊公司。
3、 如果多於一個股東,則需决定股份分配比例或每個股東的持股數量。
4、 所有股東和董事的身份證明文件複印件,例如護照複印本。如果董事和股東是法人團體(即公司),那麼請提供公司註冊證書或其他具有相同性質的文件。
5、 所有股東和董事的住址證明文件,即列具(股東及/或董事之)姓名和住址之單據,例如水電費單、電話費單、銀行對賬單。
6、 擬注册成立公司之業務經營場所地址。
7、 擬註冊公司的主要業務(經營範圍)簡介。
國際商業公司于向銀行申請開戶時,銀行可能會要求提供業務證明文件,例如服務或購銷合同,公司董事個人工作經驗證明等。
三、 塞舌爾(SEYCHELLES)公司註冊程序
1、 發起人先行決定公司名稱、公司股東及董事人選、授權註冊資本金額、股份分配比例等資料(一般情况下,服務供應商會提供一份注册訂單表格或者問卷供發起人填寫,以便提供簽署資料)。同時,發起人應該準備所有股東及董事之身份證明文件及地址證明複印本。
2、 發起人向服務供應商提供第一點所述資料及文件。服務供應商收到該等資料後,進行名稱查重。
3、 服務供應商通知發起人名稱查重結果。如果名稱查重顯示名稱可以使用,發起人安排支付服務費用予服務供應商。如果名稱查重顯示名稱不可用,發起人需再次提供其他公司名稱予服務供應商進行名稱查重。
4、 服務供應商確認收妥服務費用後,會編制及向公司注册處提交公司註冊申請文件(公司章程等)。
5、 公司註冊處收到註冊申請文件後,會檢查該等文件是否符合公司法之規定。如果沒有問題,公司註冊處會於24小時內注册公司。並且在3個工作日之內簽發註冊證明書。
6、 服務供應商收到註冊證明書後,會編制其他注册文件,幷把所編制注册文件電郵予發起人,讓發起人安排股東和董事簽署該等文件。
7、 發起人把股東及董事簽署妥當之文件電郵或者郵寄給服務供應商啟源進行公司註冊登記手續。
8、 服務供應商收妥經簽署之文件後,安排快遞公司註冊套裝(註冊文件及公司印章)給發起人。註冊程序完畢。
四、 註冊塞舌爾公司所需時間
正常情況下,服務供應商可以在收到註冊所需文件及資料的一個星期內完成註冊程序,另加一個星期的文件快遞時間,因此共需兩個星期(公司最快可於收齊註冊所需文件及費用後的第二天註冊成立,但需時間領取註冊證書及快遞註冊證書到服務供應商所在地)。
如屬購買空殼公司,最快可以在2個工作日內完成所有手續。銀行開戶需時約1 至 2 個星期。
五、 註冊後客戶可得到之文件
塞舌爾(SEYCHELLES)公司註冊成立後,發起人可以得到以下註冊文件及資料,以資證明公司合法注册地位:
1、 由塞舌爾公司註冊處簽發的公司註冊證書
2、 三本公司章程
3、 每名股東一份股票書
4、 首任董事委任書
5、 一個簽名印及一枚金屬印章
6、 股東名稱和董事名冊及其它法定記錄冊
7、 首次董事會書面决議案或者會議記錄
六、 塞舌爾(SEYCHELLES)公司的年審要求
1、 年審費用
塞舌爾國際商業公司於註冊成立後第二年起每年必須繳納一筆指定金額的年審費用。年審費用之金額視乎公司的授權註冊資本之金額而定。該年審費用主要之用于支付以下服務:
(1) 年度政府牌照費
(2) 年度註冊代理費
(3) 年度注册地址費
公司必須於每年11月30日或之前繳納下一年度的年審費用。一般情況下,服務供應商會於到期繳納年審費用前的最少三個月以電郵通知發起人繳納年審費用。
如果公司沒有按時繳納年審費用,則需要繳納額外指定金額之罰款。如果逾期時間較久,則公司可能會被公司註冊處注銷。
2、 周年申報表
繳納年審費用是,公司需要同時提交一份經由董事簽署之周年申報表(週年申報聲明)。
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