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港澳企業商務登記備案和簽注服務

隨著粵港澳大灣區建設的深入推進，港澳與內地經貿合作日益緊密，越來越多港澳特區企業派遣員工赴內地開展商務活動，或內地企業人員需頻繁往返港澳洽談業務。為便利企業及人員合規高效開展跨境商務，我國針對港澳商務簽注推出了“商務登記備案+多次簽注”的服務體系。本文將圍繞港澳企業商務登記備案和簽注服務的核心流程、材料要求、注意事項等關鍵環節展開說明，幫助企業及申請人清晰掌握操作路徑。

• 港澳特區企業三個月一次簽注辦理說明

港澳特區企業人員申請三個月一次商務簽注無需備案，申請人本人攜帶以下材料至出入境管理部門辦理即可：

1. 中國公民出入境證件申請表
2. 蓋有單位公章的《往來港澳商務事由說明函》
3. 有效的營業執照原件
4. 《單位參加城鎮社會保險基本情況》、《單位職工參加城鎮基本養老保險情況》、《參保個人城鎮基本養老保險繳費情況》（近一個月）
5. 與港澳商務事由相關的證明文件
6. 有效的往來港澳通行證

• 港澳特區企業辦理多次簽注服務整體流程

港澳企業人員申請多次商務簽注（三個月多次/一年多次），具體流程如下：

第一步：辦理港澳商務備案

企業需向屬地公安機關出入境管理部門申請"港澳商務備案"，通過後獲得"企業商務備案資格"（員工申請多次簽注的前提條件）。備案時需提交企業資質、納稅證明及擬備案人員名單等材料，經審核符合條件後納入商務簽注備案名單。材料清單如下：

1. 《備案人員名單》
2. 蓋有單位公章的《往來港澳商務事由說明函》
3. 有效的營業執照
4. 企業近12個月增值稅納稅證明

第二步：辦理港澳人員登記，材料清單如下：

1. 《備案人員名單》上人員的有效身份證。若為外省市戶籍的，需交驗有效的《上海市居住證》。
2. 《單位參加城鎮社會保險基本情況》、《單位職工參加城鎮基本養老保險情況》、《參保個人城鎮基本養老保險繳費情況》（6個月以上的記錄）

特別說明：澳門商務簽注需額外面試環節（申請人需到現場接受面見詢問），香港商務簽注無需面試，直接提交材料審核即可。材料清單如下：

1. 《上海市企業機構港澳商務備案登記回執》
2. 澳門公司商務邀請函
3. 商務合作證明檔

第三步：辦理多次商務簽注（需申請人本人到場）

備案通過後，企業員工需本人攜帶以下材料至出入境管理部門辦理三個月多次或一年多次商務簽注。材料清單如下：

1. 《上海市企業機構港澳商務備案回執》
2. 本人身份證原件
3. 有效的往來港澳通行證
4. 《申請港澳商務簽注預約資訊表》

第四步：審批通過

出入境管理部門將對企業備案資質及個人申請材料進行審核，通過後即可領取多次商務簽注（簽注有效期與備案有效期關聯）。

• 港澳商務備案的年檢與變更管理

1. 年檢要求

企業商務備案並非“一次辦理永久有效”，其登記有效期自通過之日起一年內有效。有效期屆滿前三個月內需辦理年檢，年檢通過後有效期自動延長一年。辦理澳門商務備案的企業，年檢時人員須再次接受面見詢問（與首次備案要求一致）。超過年檢期未辦理的，企業備案資格將被取消，後續如需申請需重新按首次流程辦理（重新提交材料、審核）。

2. 備案變更管理

增加人員：在登記人數額度內新增當年度需備案的人員，可網上辦理（但澳門備案新增人員仍需面見詢問）；

刪減人員：可網上辦理，被刪減人員的備案額度自刪減之日起凍結一年，一年後可恢復使用；

變更企業資訊（如營業執照更新、位址變更等）：可網上直接辦理，無需額外材料（部分城市可能要求提交變更後的營業執照影本）。

• 結語

港澳企業商務登記備案和簽注服務是支援粵港澳大灣區經貿往來的重要便利措施。企業及申請人需提前規劃簽注需求（尤其是多次簽注需預留備案及年檢時間），避免因材料不全或超期影響商務行程。合規高效的商務簽注服務，將為港澳與內地的企業合作搭建更便捷的橋樑，助力跨境經貿活動蓬勃發展。