美國紐約州股份有限公司註冊套裝
如非另有說明,本報價所述美國紐約州 (New York) 公司,特指根據美國紐約州商業公司法(Business Corporation Law)註冊成立之股份有限公司(Corporation)。
簡介
本所代理於美國紐約州註冊成立一家股份有限公司之費用爲1,600美元。本註冊套裝之費用已經包含了本所註冊服務費,美國紐約州註冊地址(爲期一年)、一份標準版本的公司章程以及註冊時需要支付予紐約州公司註冊處的登記費。簡單而言,本套裝已經包含於美國紐約州註冊成立一家公司所必須的各項費用。
註冊美國紐約州公司,客戶需要提供的文件及資料包括擬使用之公司名稱、說明該股份有限公司被授權發行多少股份(除非另作限制,否則默認可以自由流通及轉售持有股票)及持股比例(如多於一個股東)、及個人或法人股東之身份證明文件(例如護照或註冊證書)。
參考一下辦理美國紐約州公司註冊所需時間方面,如果公司名稱沒有含有受限制字眼或者擬經營之業務無需另行申請牌照或許可,那麽一般情况下可以三個工作日之內註冊成立。如果客戶需要,可以采用加急服務。在此情况下,最快可以於2個小時內完成公司註冊登記(需額外支付加急服務費)。
本報價不含申請許可或牌照之費用。如果客戶美國紐約州公司所經營之業務(例如環境保護、建築施工及農産品加工檢驗檢疫等)需要另行向美國聯邦或州政府申請牌照或許可,本所可以代辦,費用另議。
一、 美國紐約州公司套裝服務範圍及費用
本所代理於美國紐約州註冊成立一家股份有限公司(Corporation)的全套費用爲1,600美元。前述費用具體包含下列服務:
1、 註冊前後的註冊及存檔工作
(1) 名稱查重、申請預留公司名稱;
(2) 編制公司章程;
(3) 本公司的專業註冊服務費;
(4) 提供爲期一年之紐約州註冊代理及註冊地址服務;
(5) 支付美國紐約州政府(州務卿辦公室)的註冊登記費;
(6) 訂制一個公司套裝,內含公司鋼印,股票書,成員登記册,經理、董事、首席執行官、首席財務官及秘書等主要職位登記册及會議記錄册等文件;
(7) 首次董事會會議記錄(或董事會書面决議案);
(8) 編制開設公司賬戶的會議記錄(或决議案)。
2、 提供公司註冊地址
由啓源提供爲期一年的位於美國紐約的地址作爲公司的註冊地址,以滿足美國紐約州公司法對註冊地址的要求。
如需要,客戶也可以使用本所提供之地址作爲營業地址,接受商業信函。在此情形下,本所會代爲接受及每月一次轉寄該等信函。本所會就此服務收取額外費用500美元一年。
備注:
(1) 上述報價不包含辦理公司註冊過程中産生的文件快遞費用,如有。
(2) 正常情况下,紐約州政府辦理公司登記需時2-3個工作日。如客戶希望儘快註冊成立公司,則客戶可以選擇加急服務。采用加急服務,公司可以於2小時之內註冊成立。加急服務之費用爲450美元。
(3) 本報價所提及的費用皆爲不含稅金額,如果客戶需要增值稅發票,則可能需要根據現行稅率額外支付增值稅。
二、 其他相關服務
1、 申請雇主識別號碼(EIN )
爲便於稅收征繳和識別雇主,企業帳戶的擁有者需申請雇主識別號碼(Employer Identification Number, EIN)。EIN編號向美國國稅局(Internal Revenue Service, IRS)申請,辦理所需時間約3個星期。本所代辦申請EIN的費用爲300美元。本所會於取得EIN後以電郵方式通知客戶。
3、 註冊代理證明及會計師認證
客戶於向銀行申請辦理開設公司賬戶時,銀行可能會要求客戶提供一份註冊代理證明(Certificate of Incumbency 或)及一套由註冊會計師認證之註冊文件。本所可以提供簽署證明及會計師認證,每份(套)文件的費用爲250美元。
4、 註冊文件州政府認證
如需要,本所可以代辦紐約州公司註冊文件由州務卿認證之服務(文件公證),服務費用300美元,需時約5-7個工作日。
三、 付款時間及辦法
本公司要求全額收取服務費用後才開始辦理註冊手續。本所接受現金、銀行轉帳及匯款、支票及Paypal。但如以PayPal付款,本所需額外5%之手續費。
四、 美國紐約州公司基本架構
註冊美國紐約州股份有限公司之最低要求:
· 公司成立人(可以由法人團體或自然人擔任,股東國籍不受限制)
· 至少由一名股東及經理、董事、首席執行官、首席財務官及秘書各一名
· 經理、董事、首席執行官、首席財務官及秘書必須自然人出任,全部職位皆可由同一人擔任。股東可出任上述職位。
· 說明該公司被授權發行多少股份及股份認購價值,一般定最少發行股份爲200。
· 公司的註冊經營地址必須位於美國紐約州
五、 美國紐約州公司註冊程序
美國紐約州股份有限公司註冊程序如下所述:
1、 客戶向啓源確認委托辦理紐約州公司註冊事宜,把填寫妥當之註冊訂單表格及“盡責調查問卷”以及其他註冊所需文件電郵給啓源(文件清單請參閱本報價第5節)。同時,客戶支付本所之服務費用;
2、 本所於紐約州公司註冊處進行名稱查册,以確認擬用的公司名稱的可用性;
3、 然後,本所會編制公司註冊所需文件,包括公司章程(標準版本);
4、 本所把第3點所述之註冊文件寄給客戶審閱核對;
5、 啓源把擬註冊公司之公司章程(Articles of Incorporation)提交給美國紐約州公司註冊處幷繳納指定金額的註冊費。紐約州公司註冊處(州務卿辦公室)進行文件審閱,如果沒有問題,該處一般會於第三個工作日出具公司註冊證明(蓋有提交日期及編號之公司章程);
6、 在確認公司註冊成功後,啓源會著手進行後註冊工作,例如訂制公司。
7、 啓源安排申請雇主識別號碼(EIN),如適用;
8、 啓源安排出具註冊代理證明(或稱“董事在職證明”,Certificate of Incumbency 或 Registered Agent’s Certificate)及註冊文件會計師認證,如適用;
9、 完成所有手續,啓源把公司註冊證明文件及鋼印快遞予客戶。
六、 註冊所需時間
從我們收到客戶確認之註冊文件算起,美國紐約州股份有限公司整個註冊程序需時約2個月。實際註冊需時約3個工作日,最快可以於2個小時內註冊成立。加急服務費450美元。申請雇主識別號碼(EIN)約3個星期,其他爲文件公證及快遞所需時間。刊登公告爲期6個星期。
七、 紐約州公司註冊所需文件及資料
辦理註冊美國紐約州股份有限公司,客戶需要向本所提供如下所列文件及資料:
1、 擬用公司名稱,請提供兩至三個擬用名稱,按優先次序排列;
2、 每個股東的護照影印本及住址證明文件(例如水電費單、電話費單或者銀行對帳單);如股東是法人團體,請提供該公司之註冊證明文件和註冊地址;
3、 經理、董事、首席執行官、首席財務官及秘書的護照影印本及住址證明文件(例如水電費單、電話費單或者銀行對帳單);
4、 股份數目及股份認購價值,及股東持股比例(如多於一個股東);
5、 擬註冊成立公司之主要業務的簡單描述,例如擬提供之服務或擬銷售之産品、客戶及供應商所在地等;
6、 開始營業的時間;
7、 雇傭員工的人數,如適用;
8、 填寫妥當之由本所提供之“盡責調查問卷”。
上述美國紐約州公司之股東(成員)及經理、董事、首席執行官、首席財務官及秘書等之身份及地址證明文件需要經由本所之職員、公證處、律師、會計師或銀行經理認證。
八、 美國紐約州公司註冊成立後客戶可得到之文件
美國紐約州股份有限公司註冊手續辦理完畢,我們會把下列文件交給客戶存檔:
1、 公司註冊證書及公司章程;
2、 一個刻有公司名稱金屬印章;
3、 一本法定的記錄册,該記錄册用於記載成員、董事、首席執行官、首席財務官及秘書及會議記要等資料或文件。
4、 十份空白股票
5、 雇主識別號碼(EIN)
6、 註冊證明及會計師認證之註冊文件(如適用)
客戶也可以親到本所的任何一個辦事處領取上述文件。
九、 合規維護服務
美國紐約州股份有限公司每年需要辦理一次年檢,年檢費用爲900美元。前述費用具體包含年度政府牌照費、註冊地址及註冊代理服務費。
本所於美國之辦事處爲於美國註冊成立之會計師事務所,可以提供全面的合規及業務支持服務,例如會計記帳、財務報表審計、稅務申報、工資計算及支付等服務,詳情請與本所之專業顧問聯繫。
如果您需要任何協助或進一步的資訊,煩請您流覽本所的官方網站 www.kaizencpa.com或通過下列方式與本所專業會計師聯繫:
電話: +852 2341 1444
手提電話:+852 5616 4140, +86 152 1943 4614
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