外國公司駐京代表機構註銷流程
一、 外國公司北京代表處註銷程序
確定代表處註銷截止日(以月末爲宜),由派出機構出具决定終止文件,代表處出具申請註銷文件。終止代表處有關(比如房屋租賃)合同協議、結清(或轉移)職工工資幷停止(或轉移)繳納社會保險,清理存續期間債權債務,處理現有非貨幣類財産,整理包括最近三年的會計帳簿、財務報表、記帳憑證和納稅申報文件在內的註銷資料。
外國公司北京代表處註銷程序具體如下:
1、 註銷稅務登記。先註銷地稅登記,再註銷國稅登記。
2、 註銷海關備案。
3、 註(撤)銷銀行賬戶。若有多個賬戶,則應全部辦理。
4、 提供稅務、海關和銀行證明,註銷工商登記;同時註銷首席代表、代表工作證,取得工商註銷登記通知書。
5、 註銷組織機構代碼。
6、 註銷社會保險登記。
7、 註銷統計登記(若有)。
8、 註銷公安局出入境《備案登記簿》,交回代表處印章,註銷登記工作全部結束。
二、 辦理外國公司北京代表處註銷所需資料
下述第1至14項資料用於辦理北京地方稅務局註銷申請:
1、 代表處出具撤消申請(代表處章,首代簽字)
2、 總部出具代表處撤消申請(總經理或者董事簽字,總部有公章請加蓋公章,如果有授權人代簽,需要授權書)
3、 總部出具首代離任證明(首代爲外籍人士需要準備)
4、 最近3年稅收繳款書(複印件)稅收繳款書包括:營業稅、外籍個人所得稅、中方個人所得稅、車船使用牌照稅、城市房地産稅;
5、 稅務登記證正/副本(原件)、地稅代碼章
6、 稅務登記表(原件)
7、 營業稅界定通知(原件)
8、 工商登記證(複印件)
9、 近三年的所有合同(複印件)(貼足印花稅)
10、 近三年審計報告(複印件)
11、 代表處註銷前審計報告(原件,采用經費支出換算收入、據實申報的代表處需要提供)
12、 如首代在代表處未成立時即到任,需要總部出具到任時間證明
13、 《納稅清算申請表》(由我們從稅務機關領取,協助代表處填寫後需簽章)
14、 《代表處註銷情况登記表》(由我們從稅務機關領取,協助代表處填寫後需簽章)
三、 首席代表及一般代表個人所得稅註銷
如果外國公司北京代表處有外籍員工(含首席代表及一般代表),需要先辦理外籍個人所得稅註銷登記;需要提供的資料如下:
1、 首席代表需要提供
(1) 總機構出具的離任證明;
(2) 離任年度及離任上一年度稅收繳款書複印件;
(3) 境外有職務,按天納稅的,需要提供護照完整複印件(包括空白頁);
(4) 離任月份按天計算納稅的,提供護照複印件或機票複印件
2、 一般代表需要提供
(1) 代表處出具的離任證明;
(2) 離任年度及離任上一年度稅收繳款書複印件;
(3) 境外有職務,按天納稅的,需要提供護照完整複印件(包括空白頁);
(4) 離任月份按天計算納稅的,提供護照複印件或機票複印件
代表處提供的營業稅,所得稅,中、外方個人所得稅繳款書需和各年度審計報告相一致(所有數額以審計報告爲依據)。
四、 辦理外國企業北京代表處註銷所需時間
辦理外國公司北京代表處註銷,最為花時間及麻煩的步驟是辦理稅務登記證註銷。在非常順利的情況下,就辦理註銷稅務登記證,遞交完備的資料後30個工作日完成註銷登記,但此程序由於資料及稅收問題可能延誤時間。在順利的情況下,辦理註銷北京代表處需時約2至6個月。
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