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外國公司駐京代表機構註銷流程

 

 

 

一、  外國公司北京代表處註銷程序

 

確定代表處註銷截止日(以月末爲宜),由派出機構出具决定終止文件,代表處出具申請註銷文件。終止代表處有關(比如房屋租賃)合同協議結清(或轉移)職工工資幷停止(或轉移)繳納社會保險,清理存續期間債權債務,處理現有非貨幣類財産,整理包括最近三年的會計帳簿、財務報表、記帳憑證和納稅申報文件在內的註銷資料。

 

外國公司北京代表處註銷程序具體如下:

1、   註銷稅務登記。先註銷地稅登記,再註銷國稅登記。

2、   註銷海關備案。

3、   註(撤)銷銀行賬戶。若有多個賬戶,則應全部辦理。

4、   提供稅務、海關和銀行證明,註銷工商登記;同時註銷首席代表、代表工作證,取得工商註銷登記通知書。

5、   註銷組織機構代碼。

6、   註銷社會保險登記。

7、   註銷統計登記(若有)。

8、   註銷公安局出入境《備案登記簿》,交回代表處印章,註銷登記工作全部結束。

 

二、  辦理外國公司北京代表處註銷所需資料

 

下述第1至14項資料用於辦理北京地方稅務局註銷申請:

1、   代表處出具撤消申請(代表處章,首代簽字)

2、   總部出具代表處撤消申請(總經理或者董事簽字,總部有公章請加蓋公章,如果有授權人代簽,需要授權書)

3、   總部出具首代離任證明(首代爲外籍人士需要準備)

4、   最近3年稅收繳款書(複印件)稅收繳款書包括:營業稅、外籍個人所得稅、中方個人所得稅、車船使用牌照稅、城市房地産稅;

5、   稅務登記證正/副本(原件)、地稅代碼章

6、   稅務登記表(原件)

7、   營業稅界定通知(原件)

8、   工商登記證(複印件)

9、   近三年的所有合同(複印件)(貼足印花稅)

10、 近三年審計報告(複印件)

11、 代表處註銷前審計報告(原件,采用經費支出換算收入、據實申報的代表處需要提供)

12、 如首代在代表處未成立時即到任,需要總部出具到任時間證明

13、 《納稅清算申請表》(由我們從稅務機關領取,協助代表處填寫後需簽章)

14、 《代表處註銷情况登記表》(由我們從稅務機關領取,協助代表處填寫後需簽章)

 

三、  首席代表及一般代表個人所得稅註銷

 

如果外國公司北京代表處有外籍員工(含首席代表及一般代表),需要先辦理外籍個人所得稅註銷登記;需要提供的資料如下:

 

1   首席代表需要提供

(1)  總機構出具的離任證明;

(2)   離任年度及離任上一年度稅收繳款書複印件;

(3)   境外有職務,按天納稅的,需要提供護照完整複印件(包括空白頁);

(4)   離任月份按天計算納稅的,提供護照複印件或機票複印件

 

2、   一般代表需要提供

(1)  代表處出具的離任證明;

(2)  離任年度及離任上一年度稅收繳款書複印件;

(3)   境外有職務,按天納稅的,需要提供護照完整複印件(包括空白頁);

(4)   離任月份按天計算納稅的,提供護照複印件或機票複印件

 

代表處提供的營業稅,所得稅,中、外方個人所得稅繳款書需和各年度審計報告相一致(所有數額以審計報告爲依據)。

 

四、  辦理外國企業北京代表處註銷所需時間

 

辦理外國公司北京代表處註銷,最為花時間及麻煩的步驟是辦理稅務登記證註銷。在非常順利的情況下,就辦理註銷稅務登記證,遞交完備的資料後30個工作日完成註銷登記,但此程序由於資料及稅收問題可能延誤時間。在順利的情況下,辦理註銷北京代表處需時約2至6個月。

 

 

 

如果您需要任何協助或進一步的資訊,煩請您流覽本所的官方網站 www.kaizencpa.com或通過下列方式與本所專業會計師聯繫:

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