外國（地區）公司駐深圳代表处首席代表變更程序及費用
概覽
本首席代表變更登記服務報價只適用於於深圳註冊登記的外國（地區）公司代表處，並假設該代表處之經營範圍不涉及需要特別牌照或許可（前置或後置審批）之業務。
本所代理變更一家外國（地區）公司深圳代表處首席代表之費用為RMB12,000。本所之服務費用已經包含本報價第一節第1項所列之服務，本所之服務費不包含政府規費、快遞費及文件翻譯服務費用等。該等費用請參閱第一節及附表1。
辦理外國（地區）公司深圳代表處之首席代表變更，客戶需要提供經公證認證的外國（地區）公司有權簽字人簽署的首席代表任免文件及首席代表的身份證明文件、代表處註冊證書及印章等。具體資料請參閱本報價第三節。
一般情況下，完成一家外國（地區）公司深圳代表處首席代表的全部變更登記手續，需時約5至7個星期。前述變更登記所需時間，以客戶向啟源提供變更登記所需文件之日算起。具體時間請參閱本報價第四節。
如果客戶擬變更名稱之外國（地區）公司深圳代表處所經營之業務需要另行申請牌照或許可，則本所可能需要調整服務費用，而變更所需時間也會相應延長。詳情敬請向本所之專業顧問查詢。
一、 外國（地區）公司深圳代表處首席代表變更服務費用
1、 變更服務費用
本所代理變更一家外國（地區）公司駐深圳代表處首席代表之費用為RMB12,000。本所之收費具體包含下列服務項目：
1.編制全套變更登記文件
2.提交網上變更申請
3.預約現場變更申請日期
4.提交紙質變更申請
5.刻制新任首席代表的私章
6.辦理銀行人民幣基本戶登記信息變更
如果外國（地區）公司駐深圳代表處所從事的業務需要額外進行相關部門的前置或後置審批，有關費用將根據實際情況另行報價。
2、 行政費用
上述服務收費不包含相關政府部門的行政收費。政府行政收費約為RMB1,000。
3、 翻譯費用
本節第1項所述服務費用不包含文件翻譯服務。如所客戶所提供的文件需要翻譯成中文，或者客戶需要本所提供申請文件的英文或日文譯本作為參考之用，本所可以提供翻譯服務，有關翻譯費用將另行報價。
4、 公證認證費用
本節第1項之服務費用不包含深圳代表處投資方之外國（地區）公司註冊證明檔的公證認證費用。啟源可以安排香港、新加坡、台灣、開曼群島、百慕大及其他一些國家及地區的公司或個人的身份證明文件之公證認證，具體費用，請向本所專業顧問垂詢。
上述各項費用匯總，請參閱附表一“外國（地區）公司駐深圳代表處首席代表變更費用明細表”。
二、 付款時間及辦法
本所要求全額收取服務費用後才開設辦理註冊手續。本所接受現金、銀行轉帳、匯款及PAYPAL。如以PYAPAL支付，需額外支付5% 的手續費。啟源會於您確認註冊訂單之時，開具關於註冊及開戶的服務費用帳單並把帳單連同匯款銀行資料及付款指引電郵給您，以便您安排付款。
如果需要本公司開發中國大陸或者台灣之發票，則本事務所會額外收取根據當地稅法規定的增值稅或營業稅。
三、 外國（地區）公司深圳代表處首席代表變更所需材料
辦理一家外國（地區）公司深圳代表處首席代表變更登記手續需準備並提供以下資料：
1.經公證認證的外國公司有權簽字人簽署的首席代表任免文件、首席代表的身份證明文件以及新任首席代表的護照複印件
2.新任首席代表的簡歷
3.新任首席代表4張護照規格的白底證件照片
4.代表處註冊證書及代表證原件
5.銀行開戶許可證原件
6.機構信用代碼證原件
7.深圳代表處公章、財務章、首席代表私章
8.註冊機關臨時要求提供的其他文件和材料
備註：辦理銀行變更登記時需提供首席代表的身份證件原件給銀行核對，某些銀行可能還會要求首席代表親自到銀行辦理變更。具體要求以開戶行的規定為準。
四、 變更登記所需時間
一般情況下，完成一家外國（地區）公司深圳代表處名稱的全部變更登記手續，需時約5至7個星期。具體請參閱下列進度表。
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序號 |
項目 |
辦理時限 （工作日） |
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前期籌備 |
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1 |
準備所需的資料、文件 |
客戶計劃 |
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申請變更登記 |
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2 |
提交網上變更申請 |
1 |
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3 |
預約現場變更申請日期 |
5 |
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4 |
提交紙質變更申請并領取變更通知 |
3-5 |
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5 |
申請刻制新首席代表的私章 |
2 |
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6 |
辦理銀行人民幣基本戶登記信息變更 |
10-15 |
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合計 |
約5-7個星期 |
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五、 首席代表實名認證
根據深圳稅務局的規定，如果代表處的首席代表是外籍人士或香港、澳門、台灣居民，則該名首席代表必須持其護照、港澳居民來往內地通行證或台灣居民來往大陸通行證原件親自前往稅務局辦理實名認證。如首席代表未能完成實名認證，代表處將無法在稅務局辦理任何涉稅稅事項，甚至可能無法正常報稅。
由於外籍首席代表要求必須親自前往稅務局，本所建議貴司最好安排由本地的員工陪同該首席代表前往稅務局辦理實名認證。若貴司希望由本所的員工陪同首席代表前往稅務局，本所可以配合做出相應的安排。本所就上述服務收取的服務費為RMB1,500。
附件1 –外國（地區）公司深圳代表處首席代表變更服務費用明細表
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序號 |
項目 |
金額 RMB |
|
1 |
深圳代表處首席代表變更服務費用（註1） |
12,000 |
|
2 |
政府行政費用及其他開支（註2） |
1,000 |
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3 |
雜費 |
500 |
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4 |
首席代表實名認證 |
1,500 |
|
5 |
投資方公司身份證明文件公證（如需要） |
另議 |
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6 |
文件翻譯費用（如需要） |
另議 |
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合計 |
15,000 |
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備註：
1、 如果因外國公司所從事之業務使得深圳代表處的設立需要另行申請許可或者牌照，本所可以代辦，費用另議。
2、 本附件所列政府規費及其他開支為預估金額。政府規費及其他開支根據發票費實報實銷。
3、 上表第4和6項為可選服務。客戶可以自行辦理，也可以委託本所代辦。
4、 上表所列費用均為不含稅價，如需中國稅務發票，需附加7.5%之稅項。
如果您需要任何協助或進一步的資訊，煩請您流覽本所的官方網站 www.kaizencpa.com或通過下列方式與本所專業會計師聯繫：
電話： +852 2341 1444
手提電話：+852 5616 4140, +86 152 1943 4614
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