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外國企業登記上海常駐代表機構程序及費用

根據中國《外國企業常駐代表機構登記條例》之規定，外國企業常駐中國代表機構指外國企業依照前述條例，在中國大陸境內設立的從事與該外國企業業務相關的非營利性活動的辦事機構。外國企業常駐代辦機構，不是該外國企業的分支機構或者職能部門。代辦機構不具有法人資格，對外代辦該外國企業，在中國大陸境內的一切業務活動，應當由其所代表的外國企業承擔法律責任。

一、 外國企業上海代表處特點

1、  代表處的名稱

代表處的名稱一般爲：外國公司注册國家地區+公司名稱+上海代表處，如香港啓源商務諮詢有限公司上海代表處。

2、 代表處的營業範圍

一般的外國企業常駐代表機構只能在中國境內從事非直接經營活動，代表外國企業進行外國企業的業務範圍內的聯絡、産品推廣、市場調研、技術交流等業務活動。但是，如果中國和該外國企業所在國政府簽訂有雙邊條約，該雙邊條約明確規定外國企業常駐代表機構可以在中國大陸從事直接經營活動的，則應當按照協議規定辦理。

3、  代表處的駐在期限

在中國上海一個外商代表機構允許駐在期限是無限期，即不約定期限，但是需要在每年3-6月份向有關審批部門上交年度報告、申請書以及外國企業的存續證明的公證/認證書。

4、  首席代表

投資者必須委任一人出任代表處的首席代表。首席代表可以是任何國籍的居民，幷且不必經常居留于中國大陸。

5、  一般代表

投資者可以委任一人或者多人（最多3人）出任代表處的一般代表。一般代表可以是任何國籍的居民，幷且不必經常居留于中國大陸。

6、  註冊資本

法律沒有對代表處的注册資本做出任何限制。因此，代表處無需注册資本。

7、  注册地址（營業地址）

代表處的注册地址必須是非住宅性質。開始辦理注册手續之前，投資者必須先租定辦公室及簽署租賃合同。幷且，租賃合同必須於租賃管理所登記。

二、 上海代表處注册程序

1、  申請註冊登記證書

投資者向上海市工商局申請代表處登記證。上海工商局簽發代表處登記證之日起，代表處正式成立，可以從事營業範圍所述的聯絡業務。

2、  辦理首席代表和一般代表的代表證

代表處向上海市工商局辦理首席代表和一般代表的代表證。

3、  刻制公司印章

代表處向上海公安局申請刻制公司印章批准，然後到指定的印章刻制公司辦理刻制公司印章

4、  辦理銀行開戶

代表處在自行選定的銀行辦理開立人民幣基本帳戶。

5、 辦理網銀

代表處到自行選定的銀行辦理網銀及其他帳戶功能。

三、 您需要提供的文件和資料

1、  境外總公司的合法開業證書及章程或組織協議的公證/認證書

外國公司所在國（地區）的有關當局出具的成立滿2年或以上合法開業證明及公司章程（例如香港公司的注册證書、有效的商業登記證、董事出任書、變更文件、周年申報表等所有注册文件；外國公司只需要公證註冊證書和章程或組織協議）。

合法開業證明及章程或組織協議須經當地律師公證後再經中國駐當地使、領館認證；港澳地區公司的註冊證書/商業登記證須經中國委托公證人證明，幷經中國法律服務（香港）有限公司認證。

2、  經公證之銀行資信證明

該資信證明是一封簡短的信函，應由與外國公司有業務往來的開戶銀行簽發，簡要介紹該外國公司的資信情況。內容一般包括下列資料：

（1） 抬頭寫“致：上海市工商局”；

（2） 該外國企業的名稱及帳號；

（3） 該外國企業的資信狀況“良好或者令人滿意”，以及通常的存款額，例如申請書日期日之前半年或一年的平均存款額。

銀行資信證明須經當地律師公證後再經中國駐當地使、領館認證；港澳地區公司須經中國委托公證人證明，幷經中國法律服務（香港）有限公司認證。

啓源會提供銀行資信證明函件樣本供客戶參考。

3、  境外公司的基本概況

境外公司的注册地址，聯繫電話，經營範圍；董事長姓名/國籍。

4、 外國公司出具的對首席代表的委任書及其身份證明文件的公證書

外國公司須出具擬任首席代表的委任書及其身份證明文件的公證書，幷經當地律師公證後再經中國駐當地使、領館認證；港澳地區公司須經中國委托公證人證明，幷經中國法律服務（香港）有限公司認證。

另請提供首席代表的相片2張，聯繫電話，來華住址及個人簡歷。

啓源會協助編制委任書或者提供委任書樣本供客戶參考。

5、 外國公司出具的對一般代表（如有）的委任書及其身份證明文件的公證書

外國公司須出具擬任一般代表的委任書及其身份證明文件的公證書，幷經當地律師公證後再經我國駐當地使、領館認證；港澳地區公司須經中國委托公證人證明，幷經中國法律服務（香港）有限公司認證。

另請提供一般代表的相片2張，聯繫電話，來華住址及個人簡歷。

6、 代表處的辦公場所租賃合同及其相關證明

代表處需要提供租賃合同原件1份（房屋用途寫“辦公”，租賃期限一年以上，以境外總公司或擬注册代表處的名義簽署)。一般來說，在上海所租用房屋的産權性質是商住或純商用的，租賃管理所才會允許“辦公”的用途。

請同時提供房産證明複印件，另外業主如爲公司提供其營業執照，如爲個人請提供身份證。

啟源可以協助客戶於業主溝通，安排提供提供所需文件。

7、  選定擬申請開戶的銀行，及其詳細支行名稱和地址，提供首席代表身份證明原件到銀行核對

您可以自由選擇在哪間銀行開戶，建議您根據離公司遠近程度、服務質素、銀行辦事時間長短、是否有網上銀行理財功能等等指標來考慮决定。很多客戶會選擇在外資銀行開戶，但是外資銀行相對于內資銀行來說，要求高審批時間長、理財維護費用高，請向開戶銀行諮詢清楚後再作决定。

另外，務必注意的是，申請銀行開戶的時候，首席代表不必親自到銀行簽字，但是其身份證明原件一定要提供給銀行核對，所以請事先安排好。

8、 外國公司出具的對有權簽字人的授權及證明文件的公證書

外國公司須出具該公司有權簽字人的授權及證明文件。該文件旨在證明簽署代表機構的登記申請文件之人士已獲的外國公司妥善授權。該文件須經當地律師公證後再經中國駐當地使、領館認證；港澳地區公司須經中國委托公證人證明，幷經中國法律服務（香港）有限公司認證。

啓源會協助編制授權書或者提供授權書樣本供客戶參考。

四、 我們的服務內容

我們提供全套註冊服務，從公司註冊登記到銀行開戶。當我們把注册文件移交給您之後，您的代表處就可以開始運轉了。我們的具體服務項目如下所述：

1、  編制全部注册登記文件，例如注册登記申請書、申請表格、各類委任書等

2、 向國家工商管理部門（上海工商局）申領登記證

3、 向國家工商管理部門（上海工商局）申領代表證

4、  向公安局申請批文、到制做印章刻制公司刻制印章

5、  到客戶指定的銀行開立銀行開立人民幣基本帳戶

6、 到客戶指定的銀行辦理網銀及其他帳戶功能。

五、 註冊所需時間

註冊所需時間：約6-8周 (詳細注册時間進程見下表)。

備註：

1、  上述6-8周之登記所需時間，以啓源收到全部申請所需文件之日算起。

2、  如果申請成立代表處之公司乃是于香港、新加坡或台灣登記成立，則本事務所可以代辦投資者身份證明文件公證事宜，所需時間約一個星期。其他地方之公司啓源也可能可以代辦，詳情向與啓源聯繫。

3、    申請銀行開戶時，需要提供首席代辦之身份證明文件給銀行核對。

六、  註冊服務費用及付款時間

1、 註冊服務費及相關費用

（1） 註冊服務費

本公司代理於上海登記一個代表處，即以上第四段所述各項服務，費用為港幣12,000元，不含稅。如需中國發票，另需承擔6.78%的增值稅。

（2）  翻譯費用

我們同時可以爲您提供中英文翻譯服務，我們的收費是港幣350元/頁，A4紙張。翻譯費用是不計算在政府規費之內的。

（3）  公證費用

中國工商管理機關要求境外總公司的合法開業證書和銀行資信證明的公證/認證書。如需要，本事務所可以代辦文件公證，費用另計。

（4）   行政費用

上述服務收費不包含中國政府行政收費，以普通代表處爲例，政府行政收費約爲港幣2,500元。行政費用憑發票實報實銷。

2、 注册上海代表處的花費計總

3、  付款時間及方法

本公司要求全額收取服務費用後才開設辦理註冊手續。本公司接受現金、銀行轉帳、匯款及PAYPAL。如以PYAPAL支付，需額外支付5% 的手續費。

如果需要本公司開發中國大陸或者台灣之發票，則本事務所會額外收取根據當地稅法規定的增值稅或營業稅。

啟源會於您確認註冊訂單之時，開具關於註冊及開戶的服務費用帳單並把帳單連同匯款銀行資料及付款指引電郵給您，以便您安排付款。

七、 註冊後返還給您的證書、文件

辦理完所有註冊程式後，我們會把一下各項註冊證書、檔移交給您：

1、  註冊登記證書

2、  代表處公章

3、 財務章

4、 首席代表法人章

5、  銀行開戶許可證

6、  首席代表證

7、 網銀U盾

如果您需要任何協助或進一步的資訊，煩請您流覽本所的官方網站 www.kaizencpa.com或通過下列方式與本所專業會計師聯繫：

電話： +852 2341 1444

手提電話：+852 5616 4140, +86 152 1943 4614

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