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馬來西亞公司註冊辦事處保存的文件Q&A

 

一、什麼是註冊辦事處?

 

公司的註冊辦事處通常設在公司秘書辦公室,用於保存所有法定記錄、登記冊、會議記錄和公司鋼印。 它充當公司與馬來西亞公司委員會(“CCM”)以及其他政府機構之間的仲介。

 

二、註冊辦事處地址的條件有哪些?

 

註冊辦事處地址必須是實體位址,而不是網站等虛擬位址。 此外,註冊辦事處地址必須位於馬來西亞,即公司成立所在地。

 

三、 哪些文件必須存放在註冊辦事處?

 

《公司法2016》第47條規定,某些文件必須保存在註冊辦事處,包括公司註冊通知、章程、證書、登記冊、董事會及股東會議記錄、給所有股東的書面通訊、財務報表、會計記錄、抵押文件等。

 

四、《公司法2016》第 47 條要求的文件可以保存在其他地方嗎?

 

        可以。 除了董事會會議記錄和決議外,所有其他根據《公司法2016》第47條要求保存的文件可以存放在註冊辦事處以外的地方,但公司必須向CCM提交相關通知。

 

五、公司可以擁有一個以上的註冊辦事處嗎?

 

       不行,一家公司只能擁有一個註冊辦事處。

 

六、註冊辦事處地址可以更改嗎?

 

        可以,註冊辦事處地址如有任何變更,公司應在變更后的14天內通知CCM

 

啟源集團擁有經驗豐富的專業團隊,為客戶提供馬來西亞公司的籌建、註冊及各類許可證/牌照的申請及後續維護、稅務籌劃、會計審計、移民簽證及智慧財產權服務,有關詳情請諮詢我們的專業顧問。

 

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