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日本印章簡介

日本擁有獨特且久遠的印章文化，日文中印章相關的詞匯非常之多。1873年，當時的明治政府頒佈了《太政官佈告》，規定未蓋實印的公文書在法庭上不予承認，至此印章開始在日本社會面上廣泛傳播、普及。

隨著日本社會不斷發展，小小的印章在日本被賦予了過多的含義。日本的人們從出生到死亡，大到結婚入職、小到簽收快遞，都離不開印章；日本的企業亦是如此，在經營管理的各方各面沒有印章可謂是寸步難行。

但近年，日本國民開始意識到，印章文化帶來的繁文縟節一定程度上阻礙了生產力發展，既不利於環境保護，也誕生出了有害的形式主義。日本政府難以推進行政手續在線化、信息化，日本企業會因為某位人員不在場而無法在文件上蓋章導致失去良好的決策時機，員工的遠程辦公難以實施，而日本每一個國民都承擔著印章文化的思想負擔和費用成本。因此，拋棄印章文化、“脫印章”的思想浪潮在人們心中傳播迅速，是否改變印章在日本工作生活中的地位已然成為日本各界需要深刻研究的社會課題。

目前，“脫印章”的趨勢獲得了多數日本國民的響應，日本政界向民眾做出將評估現有原則、構築全新體系的保證，部分敏銳的日本企業陸續推出了電子合同服務、在線決策系統。人們向政府施壓，呼籲政府儘快頒佈無需蓋章的文件清單列表作為指導文件。但是，想徹底弱化根深蒂固的印章文化，日本仍有很長一段路要走。

本指引中，啓源將簡要介紹常見的日本印章，整理歸納日本法人的印章種類，提供給啓源的現有客戶及潛在客戶作參考。另外，本所可協助申請日本簽證之服務，如有需要，可進一步聯繫本所專業顧問。

一、   日本印章的種類

日本印章根據使用場合、重要性等因素，主要分為實印、認印、銀行印3類。

1、    實印

實印（日文“実印”）是經政府部門登記備案後，具有法律效力的印章，是各類印章中最為重要的印章。實印多用於正式資料，例如遞交予政府的文件、不動產交易合同書、股票保險合同書、租賃合同書等。

如持有某人士或某法人的實印及證明該實印完成登記備案的印鑒登記證明書（日文“印鑑登録証明書”），則意味著可以代表或冒充該人士或法人辦理行政手續、購置不動產等重要事項。因此，實印一般情況下由持有人委託專業的刻印公司定制刻成，以規避身份被盜用的風險。

2、    認印

認印（日文“認印”）是在日本日常工作生活中使用頻率最高的印章，例如簽收郵件、確認內部文件等場合。認印的“認”來源於日文中的“認め”，意為准許、同意，因此認印的印鑒僅表示持有人的確認、同意，不具備任何法律效力。

3、    銀行印

銀行印用於銀行賬戶開設、提取賬戶資金等與銀行相關的場合，其重要性位於實印和認印之間。法律或銀行原則上並未規定銀行印必須與實印、認印不同，因此部分人士或法人使用同一印章同時作為實印及銀行印，但此做法會大大增加印章遺失時的風險。

二、   法人印章

在日本，法人印章指企業等組織在經營管理、文件簽署等場合使用之印章的統稱，常見的法人印章有代表印、公司銀行印、公司角印、公司認印、膠印。

1、    代表印

代表印亦被稱代表者印、公司實印、法人實印。從別稱中可以看出，代表印是一種實印，是對於法人而言最為重要的印章。代表印的印鑒多是圓形，通常由2部分組成。內圈部分是法人代表人的職業名稱（例如株式會社的代表董事、合同會社的代表社員），外圈部分是法人的名稱。

代表印是在法人註冊成立時，向法務局等政府部門登記備案的法人印章，作為法人的實印具備法律效力。日本法人通常在向政府遞交文件、或簽訂商業合同等場合，應在相應的文件上蓋代表印。

2、    公司銀行印

公司銀行印（日文“会社銀行印”）亦被稱為法人銀行印或銀行印，是開設法人銀行賬戶或辦理法人銀行賬戶業務時使用的印章。公司銀行印應在開戶銀行處辦理登記備案，具有一定的法律效力。

公司銀行印的印鑒與代表印類似，其內圈部分通常是“銀行之印”或相近文字，外圈部分是法人的名稱。部分公司會使用代表印作為公司銀行印，但此舉風險較大，如法人的代表印遺失或被盜竊，法人銀行賬戶內的資金亦將遭受風險。

3、    公司角印

公司角印（日文“会社角印”）亦被稱為公司印（日文“会社印”）或社章（日文“社印”），通常用於報價單、賬單、發票等法人所發行、使用的文件中，且不需要向政府部門申請登記備案。公司角印的印鑒為四邊形，通常內部僅刻制有法人的名稱。

原則上，公司角印可作為公司的代表印登記備案並使用，但由於角印會大量出現在報價單、賬單、發票等公司文件中，被盜用的風險較高，實際上並不適合作為對於法人而言尤為重要的代表印。

4、    公司認印

公司認印（日文“会社認印”）多用於法人收取郵件、內部管理等簡單的場合，其印鑒通常刻有法人的名稱及代表人的名字，公司可根據內部需求自行選擇是否刻制。與同樣刻有法人的名稱及代表人的名字的代表章相比，因不具備法律效力而無需防止盜用，所以公司認印的尺寸更小，字體也更容易辨認。另外，相較於使用場合相似的公司角印，公司認印的使用場合的重要程度更低。

5、    膠印

膠印（日文“ゴム印”）亦被稱為地址印（日文“住所印”），用於收據等需要填寫法人名稱、代表人名字、地址、電話號碼等內容的資料。膠印主要作為提升工作效率的工具使用，法人如日常經營中需要填寫地址等信息的場合較少，則可以不刻制膠印。

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