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台灣辦事處登記服務套裝TWRO5(非於中國大陸成立之公司)

 

本套裝適用於外國公司(中國大陸公司除外)申請於臺灣登記成立代表處(辦事處)之案子。

 

簡介

本所代辦登记成立臺灣辦事處之費用為新臺幣52,000元。註冊套裝之費用已經包含了本所的專業服務費、政府登記費、由本所提供之首年代理人服務及協助於臺灣開設一個公司銀行賬戶。但不包含於臺灣註冊成立辦事處所需要之註冊地址及代理人授權書文件的公證服務。本所可以提供前述兩項服務,費用另議。

 

註冊臺灣辦事處,客戶需要提供的文件及資料包括擬使用之外國公司之身份證明文件,例如公司註冊證書、商業登記證、週年申報表等,以及及台灣訴訟及非訴訟代理人之的護照或身份證,及住址證明文件,例如水電費單、電話費單或註冊地址等。

 

辦理臺灣辦事處註冊所需時間方面,註冊需時約3-4個星期。

 

如果客戶的台灣辦事處擬經營的業務屬於受規管之業務而需另行申請牌照或許可,本所可以代辦該等牌照或許可,費用另議。

 

外國公司於台灣登記的常駐代表機構(辦事處),不能進行會產生營收的業務活動。如果投資者擬於台灣從事貿易進出口業務,或者向客戶提供服務,則應該考慮申請註冊有限公司或者分公司。

 

一、  服務項目及費用

 

本事務所代辦台灣辦事處設立,服務費用爲新台幣52,000元。該費用已經包含本事務之專業服務費及政府規費。費用明細如下表所述。

        

1    登記臺灣辦事處前後的登記工作

 

1   編制全部登記申請文件,例如辦事處登記申請表格、會議記錄和訴訟及非訴訟代理人授權書

2   申領辦事處登記證

3   刻制印章

 

2   開立公司銀行帳戶

 

辦事處正式登記後,必須於臺灣申請開設銀行帳戶,以便總公司可以匯入代表處所需之營運資金。請注意,即使您已經委託本公司代辦帳戶開設手續,擬出任臺灣代表處之負責人,通常及代表處的訴訟及非訴訟代理人)仍然需要親自到場,以便銀行核證身份。完成所有公司註冊程序後,貴司可選擇任何時間,再親臨台灣開戶; 或完成公證文件後,約需要十個工作天由政府審批文件,完成後,貴司可安排時間到當地開戶。

 

3    辦理稅務登記

 

於國稅局申請稅務登記證號,稅務登記證號是發證機關給出的一張稅務「身份證」。按行業類別不同,有國稅稅務登記證和地稅稅務登記二種。

 

如果需要本所開具台灣統一發票(台灣官方發票),則需額外收費5%的營業稅(增值稅)。

 

二、   可選服務

 

1    台灣辦事處註冊地址服務費

 

每家於臺灣登記之辦事處,於提交註冊申請之前,都必須先行租賃營業場所。客戶可自行提供台灣地址,如客戶需使用我司台灣地址做爲辦事處註冊使用,需另收新台幣54,000 (一年) 服務費用。由於此地址需要登記於台灣稅務局,因此,凡使用我司台灣地址登記之公司,需委托我司辦理台灣公司的會計做帳服務,會計做帳服務費用將會提前收取半年的費用,即新台幣24,000(半年)

 

2    代理人授權書文件公證

 

外國公司申請成立臺灣代表處,必須委任臺灣居民(代理人)代爲辦理。其代理人授權書必須經由臺灣駐外機構,例如駐香港臺北經濟文化辦事處認證。本套裝之費用並不包含該項服務。本所可以代辦文件認證,具體程序及費用請向本所專業顧問查詢。

 

3    翻譯費用

 

上述費用不包含文件翻譯費用。台灣的官方語言爲中文。如果客戶提供的登記文件爲英文,例如會議記錄或者委任書,則該等文件需要翻譯成中文;或者客戶需要英文版本的登記申請文件,本司可以提供相關翻譯服務,費用另計。

 

  付款時間及辦法

 

啟源會與您確認設立登記訂單之時,開立關於設立登記及開戶的服務費用帳單並把帳單連同匯款銀行資料及付款指示電郵給您,以便您安排付款。

 

本事務所要求全額收取服務費用後才開始辦理分公司之登記手續。本事務所接受現金、銀行轉帳、匯款及PAYPAL。如以PYAPAL支付,需額外支付5% 的手續費。

 

四、   臺灣辦事處登記所需時間

 

外國公司(中國大陸公司除外)申請於台灣成立辦事處,一般情况下,完成全部設立程序需時約3-4個星期。具體程序所需時間如下表所列:

 

序號

項目

負責辦理

辦理時限

(工作日)

 

前期籌備

 

 

1

租賃辦公室

啟源/客戶

1

2

投資者為代理人授權書公證

客戶

客戶計劃

3

其它文件及資料

客戶

客戶計劃

 

申請註冊

 

 

4

經濟部工商登記( 辦事處登記證)

啓源

10-12

5

刻製印章

啟源

2

6

稅務登記

啟源

3

7

銀行開戶根據個別銀行審批時間而定

啟源

5-10

總計

3- 4

 

備註:

1   上表所列為估計所需時間,實際所需時間可能受審批機關的辦事時間影響;

2    上表上述時間乃是以客戶提供緊密配合之基礎而定;

3   上表所述時間沒有計算申請特別許可的時間,如需要。

 

五、   申請於臺灣登記辦事處所需文件和資料

 

1   投資者之身份證明文件

 

投資者之最新身份證明文件,例如公司登記證書、營業執照、公司章程等文件影本

 

2   股東會或董事會之議事錄

 

股東會或董事會關於決定於臺灣地區申請設立辦事處之會議記錄或者書面決議案,本登記套裝已經包含編制董事會會議記錄或書面決議案等文件的服務。

 

3    在臺灣地區指定之訴訟及非訴訟代理人授權書

 

訴訟及非訴訟代理人委托授權書一份,內容是境外總公司明確授權代表其本公司在臺灣地區之負責人及授權該代理人在臺灣地區之業務活動範圍。代理人授權書須經當地律師公證後再經台灣駐當地使、領館認證。驗證有效期限爲一年。本登記套裝已經包含編制該項授權書之服務,但不包含安排該文件的公證服務。

                      

4    在臺灣地區指定之訴訟及非訴訟代理人身分證明文件

 

如果指定代理人爲臺灣地區居民者,需檢附擬出任代理人人士之身份證影本;  如指定代理人爲非臺灣地區居民,則需檢附身份證影本或居留證影本或護照影本應加註住所地址及親自簽名、加蓋印章。

 

5    辦事處的辦公場所租賃契約影本及其相關證明

 

每家於臺灣登記之公司,於提交註冊申請之前,都必須先行租賃營業場所。客戶可自行提供台灣地址,或使用啟源的註冊地址服務。如客戶打算使用我司台灣地址做為公司註冊使用,需委託我司辦理台灣公司的會計做帳服務。本公司提供之營業地址僅限於工商登記,不能作爲辦公用途。

 

6   辦公室租賃合約、建物使用同意書及最近一期房屋稅單

 

客戶可自行提供台灣地址,或使用啟源的註冊地址服務。如使用我們的註冊地址服務,則客戶無需另行提供。

 

六、 臺灣登記辦事處所返回予客戶之文件

 

1    外國公司報備核准函

2    外國公司報備表

3    扣繳單位營業核准表-稅務

4    公司大章及非訴訟代理人印章(木製)

 

七、 年度維護費用

 

台灣辦事處註冊成立後,必須遵從台灣法令對公司的各種規定。 爲了讓客戶對維護一家台灣辦事處所需要的費用有個比較清晰的瞭解,我們把一家台灣辦事處每年將會産生的維護費用列於以下表格,供客戶參考。

 

項目

描述

金額

(新台

備註

1

會計做帳費用

24,000

 

2

企業各類所得扣繳申報

4,000

 

3

基本薪資服務

2,500

每人

4

註冊地址服務費(第二年開始)

54,000

 

 

總共:

84,500

 

 

如果您需要任何協助或進一步的資訊,煩請您流覽本所的官方網站 www.kaizencpa.com或通過下列方式與本所專業會計師聯繫:

電話: +852 2341 1444

手提電話:+852 5616 4140, +86 152 1943 4614

WhatsApp/Line/微信: +852 5616 4140

Skype kaizencpa

電郵:info@kaizencpa.com

 

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