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香港公司註冊及合規服務費用

本文所述香港公司，特指根據香港公司法條例（公司法律第622章）註冊成立之私人股份有限公司。香港沒有有限責任公司。

在香港註冊成立公司，要求及手續都較為簡單。任何人士，只要滿足基本條件，例如備有一個香港居民或公司作為公司秘書，一個香港街道地址作為註冊辦事處地址，即可成立香港公司。

香港公司注册成立後，必須遵從香港法例對公司合規的各種規定。例如，根據《香港公司條例》的要求，公司必須每年編制財務報表，聘請香港注册會計師對其年度財務進行審計，召開周年股東大會等。而根據《香港稅務條例》的要求，香港公司必須每年提交一份所得稅申報表（及一份經審計之財務報表）及雇主申報表。還有，根據《香港商業登記條例》的規定，公司必須每年更新商業登記證及繳納指定金額之商業登記費。

爲了讓客戶對維護一家香港公司所需要的費用有個比較清晰的瞭解，以及爲了方便客戶預算維護一家香港公司所需要支付之費用，我們把一家香港公司每年將會産生的維護費用逐項作出解釋，並且把費用列於附件表格一，供客戶參考。

一、     香港公司註冊服務費

本所代理註冊成立一家香港公司的費用為港幣5,800元，包含本所專業服務費及政府規費。本所之費用具體包含如下服務：

1、   名稱查重

2、   編制公司章程細則及其他註冊相關文件

3、   本公司的專業註冊服務費

4、   支付公司註冊登記費（香港公司註冊處）及首年商業登記費（香港商業登記署）。客戶可以選擇領取三年有效期之商業登記證，具體費用請向本所查詢。

5、   領取公司註冊證書及商業登記證（商業登記證有效期為期一年，期滿前商業登記處會寄發更新繳費通知書）

6、   訂制一個公司套裝，內含公司印章，股票書，成員登記冊及董事登記冊等文件

7、   首次董事會會議記錄（或董事會書面決議案）

上述公司章程為香港公司註冊處提供之標準版本章程。客戶如需要對章程內容作出修改或添加內容，費用另議。

二、     公司秘書服務

由本所或本所指定的一個香港公司出任客戶香港公司之秘書一職。如非特別說明，本所會以“啟源秘書有限公司”作為客戶香港公司之秘書。本所提供公司秘書服務之費用為每年港幣3,200元。本所之公司秘書服務費用具體包含：

1、   遵從香港公司條例及公司注册處中有關公司秘書的規定；

2、   出任客戶香港公司之公司秘書一職；

3、   編制及提交周年申報表；

4、   支付週年申報表登記費（予香港公司註冊處）。

三、     註冊地址服務

本所可以提供一個香港街道地址以作為客戶香港公司之註冊辦事處地址。本所提供註冊辦事處地址之服務費用為每年港幣2,000元。該項服務包括如下內容：

1、   遵從香港公司條例對公司註冊地址的規定

2、   提供一個香港地址作爲公司的註冊地址，為期一年

3、   代收政府、銀行信件及商業信件及電郵通知客戶

本所可以定期代為轉寄該等信件，每次轉寄服務費用為港幣50元，另加實際發生之郵資。客戶可以指定每個月或者每個季度轉寄一次。

四、     開設銀行賬戶

本所協助客戶於香港之指定銀行開設公司賬戶的服務費用是港幣4,500元。本所會於銀行聯繫，編制及提交開戶所需文件（包含經由香港註冊會計師認證之公司註冊文件）供銀行作初步審閱，為客戶與銀行預約會面時間。

根據大部分銀行的要求，客戶需安排最少一個董事（或股東）親到香港與銀行會面，以滿足銀行“認識你的客戶”之盡責調查要求。某些銀行要求公司所有董事親自出席與銀行會面。啟源的角色僅限於提供協助，包括編制及審閱開戶文件及跟銀行預約會面時間。銀行有權决定是否批准客戶的開戶申請，開戶是否成功，啟源不承擔任何責任。如果第一次開戶申請不成功，啓源會免費協助客戶於第二家銀行申請開戶。

五、     更改公司名称

本事務所代辦更改香港公司名稱手續，費用為港幣3,200元，包含本所專業服務費和政府登記費，以及一套新的印章（一個金屬印及一個簽名印）。

公司變更名稱，包括變更現有之中英文名稱，或者增加中文名稱或英文名稱。上述費用不包含重新印製公司章程之費用（變更公司名稱無需重新印製賬戶），也不包含文件快遞費用。文件快遞費用實報實銷。

六、     增加注册资本

本所代辦香港公司增加股本（或增加股份但不變更總股本）之費用為港幣3,600元，包含發行股份予三名股東，其後每名股東港幣800元。本所之費用具體包含如下服務項目：

1、   審閱公司章程是否有對發行新股份作出任何限制；

2、   審閱股東記錄册以確認股東人數沒有超過法定人數；

3、   編制發行股份的股東會/董事會會議記錄或書面決議案；

4、   編制發行股份的指定表格，並把表格在指定的日期前提交予香港公司註冊處；

5、   發行股份予新股東、編制股票書；

6、   更新股東名冊。

備註：

（1）  本報價只適用於以現金作為代價之情況。將另行報價。

（2）  上述費用不包含文件快遞費用。文件快遞費用實報實銷。

七、     減少股本服務

本所代辦香港私人公司減少股本之服務費用為港幣15,000元，另加公告刊登費用約港幣7,500元，共港幣27,000元。

本報價適用於根據現行《公司條例》提供的不經法院的減資程序。該程序要求公司在股東大會中經特別決議（special resolution）通過，而投票更只限無利益關係的會員（disinterested members），之後並須在憲報及報章刊登公告。任何債權人或沒有批准有關决議的成員可在减少股本的特別决議之後5個星期內向法庭申請反對，要求撤消該項决議。

如果有債權人或不同意减資之股東向法院申請取消减資之特別决議案而導致减資不成功，本所不就此承擔任何責任，服務費用也不會退還。

八、     股份轉讓服務

本所代辦香港公司股份轉讓的服務費用，首個轉讓為港幣2,500元，其後每個轉讓爲港幣1,500元。我們的費用包含編制股份轉讓相關文件、安排提交轉讓文件予印花稅署打印花及代繳納印花稅等服務，詳情如下：

1、   審閱公司章程是否有對股份轉讓作出任何限制

2、   編制股份轉讓香港的董事會議記錄

3、   編制股份轉讓文件，安排股份轉讓文件給印花稅處蓋章及繳納印花稅

4、   發行股份、編制股票書

5、   更新股東記錄册

上述一個轉讓，指一個出讓人把其所持有之股份轉讓予一個承讓人。一個出讓人把其所持有之股份轉讓予兩個承讓人，或者兩個出讓人把其所持有之股份轉讓予一個承讓人，算兩個轉讓。

上述費用不含文件快遞費用，也不包含印花稅。並且，上述費用也不包含編制股權（股份）轉讓協議書或類似性質之文件。如果需要，啓源可以協助客戶編制股份轉讓協議書，或者安排律師編制股份轉讓協議書，費用另議。

九、     周年股東大會

香港公司註冊成立後18個月內，必須舉行一次週年股東大會；隨後應每年舉行一次週年大會，兩次大會不得相隔超過15個月。每個財政年度完結後9個月內，經審核賬目，連同董事報告書，必須呈送各股東，並且於周年大會上審閱。

公司也可以選擇通過書面決議案以取代舉行股東大會。但是，公司仍需確保擬於股東大會提交於股東申請之文件的副本，在該書面决議傳閱日期當日或之前，均已提供予每名成員。

本所可以代辦週年股東大會的書面決議案，以確保公司的運作符合公司條例之規定。本所代辦該等書面決議案之費用為港幣1,000元。

十、     會計做賬服務

本所可以提供定期之會計記賬服務，會計做賬費用會因應交易量的多寡以及帳目的清晰程度而浮動。交易量包括銷售賬單、購貨賬單、支票、銀行匯款、銀行收款等數目。交易量越多，或者帳目越複雜，或者賬單很雜亂，則代表我們做賬所需要的時間越多，費用也就會越高。以一家從事國際貿易之公司為例，假設公司的月交易量為50個，包含購銷單數、工資及其他開支，那麼我們的記賬服務費約為每月港幣800起。

十一、 財務報表法定審計服務

本事務所之財務報表法定審計之費用一般乃是根據公司的業務性質、公司帳目的複雜程度以及營業額而定。如果一家貿易公司，同時持有房地産及證劵，則審計費用一般會較單純的貿易業務爲高。本所的審計（核數）服務之費用每年港幣7,000起。

十二、 編制及提交所得稅申報表服務

本所代辦有限公司所得稅申報服務之費用每年港幣2,000元起。此項目之費用只包含編制應付所得稅計算表（Tax Computation）、填寫及提交所得稅申報表。實際費用會因應客戶公司賬目的複雜程度而有所調整，例如客戶的固定資產的項目及免稅項目多寡等。

所得稅申報表提交後，香港稅務局有可能就所提交之申報表或申報表所涉及之稅務年度要求公司就某些問題作出解釋或者提交進一步的資料或文件，前述所得稅申報費用不包含處理稅務局該等函件之服務。

十三、 免稅（離岸收入）申請服務

如果客戶的香港公司不在香港經營其業務，也就是說，客戶沒有在香港設置實體辦公室，沒有聘請員工，管理層（包括董事及經理人員）也不在香港居住及工作，則根據香港《稅務條例》，客戶香港公司所賺取之利潤屬于離岸利潤，無需在香港繳納所得稅。但是，公司需要向香港稅務局提交佐證資料及文件，以資證明其所得稅實屬離岸所得。

本所可以代客戶辦理離岸所得免稅申請。本所之相關稅務服務包括，審閱客戶會計憑證，就客戶香港公司是否符合申請離岸所得免稅之條件提供意見，準備申請離岸所得免稅申請所需之資料及文件，編制及向稅務局提交申請離岸所得免稅之報告書，回復稅務局可能提出的進一步的問題或者需要的進一步的證明文件等。

本所代理申請離岸所得免稅之服務費用根據客戶香港公司業務的複雜程度、交易量、交易金額以及所得稅金額而定。

十四、 編制及提交雇主申報表服務

如果公司於香港聘有員工，則公司需要每年向香港稅務局申報支付予每名員工之工資及其他報酬等資料。本所可以代為辦理申報事宜，費用為每名員工另加港幣600元。例如，如果公司聘請有2名員工，則此項目之總費用爲港幣1,200元，以此類推。如果公司沒有香港員工，則仍需申報。如此，則本所之費用僅為港幣600元。

十五、 申請成為睡眠公司

如果客戶暫時無需使用其香港公司，客戶可以申請將其變為“不活動公司”，或者稱爲“睡眠公司”（Dormant Company）。根據香港《公司條例》第5條規定，公司可通過一項特別决議，宣布公司處於“不活動狀態”，並向香港公司註冊處處長交付該决議登記。如果通過特別决議宣布公司處於不活動狀態，該公司將會於該特別决議交付公司註冊處處長的日期或該項特別决議指明的較後日期，處於不活動狀態。

如果公司正式成爲“不活動公司”後，公司將獲豁免召開周年股東大會、編制及提交周年申報表、聘請會計師審計公司的財務報表。

本所可以帶客戶辦理睡眠公司手續，費用為港幣800元。

十六、 香港私人公司撤銷註冊

本所代辦不營運香港公司撤銷的服務費用爲港幣4,500元。該費用已經包含本所之服務費用及各項政府規費。

上述報價不包含文件快遞費用。另外，本事務所可以協助客戶處理銀行賬戶關閉事宜，本事務所該項服務之費用為港幣1,200元。

在辦理撤銷註冊過程中，如發現擬撤銷註冊之公司仍有未曾申報之申報表（例如僱主申報表或者所得稅申報表），本事務所可以代辦各項申報事宜，費用另行商議。另外，香港稅務局有可能要要求公司編制停止營業之前最後一次財務報表並要求公司提交經審計之財務報表。如果稅務局有該等要求，本事務所可以提供審計服務，費用另行商議。

如果您需要進一步的資訊或協助，煩請您瀏覽本所的官方網站 www.bycpa.com 或通過下列方式與本所之專業會計師聯繫：

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電話： +852 2341 1444

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表格一： 香港公司註冊及維護服務費用

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