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台灣辦事處登記服務套裝TWRO05HK（香港公司）

本登記套裝適用於香港居民全資持有之香港公司申請於臺灣登記代表處之案子，并且限于拟设立之代表处无需额外另行申請牌照及许可。

外國公司於台灣登記的常駐代表機構（代表處），不能進行會産生營收的業務活動。如果投資者擬於台灣從事進出口貿易及零售批發業務，或者向客戶提供服務，則應該考慮設立有限公司或者分公司。

簡介

本所代辦香港公司於台灣台北申請設立代表處（辦事處）的服務費用，連同政府規費及雜費，總共新台幣133,000元（第一節）。本所前述費用，已經包含由本所代辦代表處登記手續、投資者身份證明文件公證、代表處的首年註冊地址（營業地址）以及協助開設銀行賬戶的服務。

外國公司申請於台灣登記辦事處，需要準備的文件包括投資者身份證明文件、代表處辦公室地址的租賃合同及訴訟及非訴訟代理人身份證明文件。

假設一切順利，完成於台灣台北市登記一個代表處的全部手續，需時約3至4個星期（第五節）。銀行開戶一般需要1-2個星期。

一、  台灣代表處登記費用

本所代辦台灣臺北代表處登記的服務費用，以及提供首年登記地址、文件公證服務，連同政府規定及雜費，共新台幣133,000元。明細如下表所列。

備註：

上述費用不包含文件翻譯費用。如果客戶需要登記申請文件的英文版本，或者客戶所提供的註冊所需文件不是以中文編制而需要翻譯成中文版本，本所可以提供翻譯服務，費用另議。

二、  付款時間及辦法

本所要求全額收取服務費用後才開設辦理註冊手續。本公司接受現金、銀行轉帳、匯款及PAYPAL。如以PYAPAL支付，需額外支付5% 的手續費。

如果需要本司開發台灣統一發票，本司會額外收取服務費用的5%的為營業稅。

啟源會於您確認註冊訂單之時，開具關於註冊及開戶的服務費用帳單並把帳單連同匯款銀行資料及付款指引電郵給您，以便您安排付款。

三、  臺灣代表處註冊服務套裝 – 服務範圍

1、    登記臺灣代表處前後的登記工作

• 編制全部登記申請文件，例如代表處登記申請表格、會議記錄和訴訟及非訴訟代理人授權書等
• 申領辦事處登記證
• 刻制印章

2、    代表處營業地址

每個於臺灣登記成立的代表處，於提交登記申請之前，都必須先行租賃營業場所。短期而言，我們可以為您安排該營業地址，以作代表處登記之用，但長期而言您仍然需要在臺灣租賃一營業場所。本套裝已經包含爲期一年的營業地址服務。

3、    投資者身份證明文件公證

台灣代表處的投資者需要提供一份經由台灣駐當地使、領館或駐外辦事機構公證之身份證明文件及代理人授權書公證文件。本套裝已經包含辦理投資者身份證明文件之公證（公司董事/負責人需親自到香港進行簽字鑑證）。

4、    開立公司戶口

代表處正式登記後，必須於臺灣申請開設銀行賬戶，以便總公司可以匯入自己所定之投資額，以支持代表處之日常營運。請注意，即使您已經委托本公司代辦賬戶開設手續，擬出入臺灣公司之董事仍然需要親自到場，以便銀行核證身份。完成所有公司註冊程序後，貴司可選擇任何時間，再親臨台灣開戶; 或完成公證文件後，約需要十個工作天由政府審批文件，完成後，貴司可安排時間到當地開戶。

四、  台灣辦事處登記程序

1、    前期籌備工作

在正式向台灣經濟部審批登記機構提交登記申請之前，下列前期筹备事宜必须先行处理：

（1）   投資者身份證明文件公證

同時，投資者需安排其註冊文件的公證手續。需要公證的文件包括公司註冊證書、商業登記證及周年申報表等。

（2） 在臺灣地區指定之訴訟及非訴訟代理人授權書(Power of Attorney)公證

投資者需要委任一名訴訟及非訴訟代理人，編制委托授權書，並安排該授權書的公證手續。

（3）   股東會或董事會之議事錄的公證

投資者需就決定於臺灣開設代表處編制一份股東會或董事會之議事錄， 並安排該文件的的公證手續。

（4）   其它文件

同時，投資者還需要準備指定在臺灣地區之訴訟及非訴訟代理人的身份證明文件的復印件、住址等文件及資料。

2、    申請登記程序

（1）  辦理名稱預先核准

於確認名稱可用後，本所準備外國公司報備表，以申請名稱預先核准。

（2） 辦理代表處登記證

向臺灣經濟部工商登記提交代表處登記申請文件，辦理代表處登記證。

（3）  辦理刻制印章

領取代表處登記證明，辦理代表處印章刻製事宜。我司只包括銀行開戶使用之訴訟及非訴訟代理人牛角章，及公司大章。

（4）  銀行開戶

當臺灣工商登記管理機構簽發代表處登記證書後，啓源會安排與客戶臺灣代表處之負責人一起到客戶指定之引進辦理賬戶開設事宜。

（5）  辦理稅務登記

於國稅局申請稅務登記證號，稅務登記證號是發證機關給出的一張稅務「身份證」，按行業類別不同，有國稅稅務登記證和地稅稅務登記二種。

五、  臺灣代辦處登記所需時間

備註：

1、    上表所列為估計所需時間，實際所需時間可能受審批機關的辦事時間影響；

2、    上表所述時間沒有計算申請特別許可的時間，如需要。

六、  申請於臺灣登記代辦處所需文件和資料

1、   經公證之香港公司的合法開業證書

香港公司的注册證書和有效的商業登記證、公司章程、股東名冊和董事名冊等所有註冊變更文件都必須經由合格的公證律師公證後再經中華旅行社認證。驗證有效期限爲一年。本登記服務套裝以及包含相關文件的公證服務，因此客戶無需自行辦理公證手續。

2、   股東會或董事會之議事錄

股東會或董事會關於決定於臺灣地區申請設立代表處之會議記錄或者書面決議案。會議事錄或書面決議案須經香港律師公證後再經台灣駐香港文化交流協會認證。公證書有效期限爲一年。本登記套裝已經包含編制董事會會議記錄或書面決議案及安排該等文件的公證服務。

3、   在臺灣地區指定之訴訟及非訴訟代理人授權書

訴訟及非訴訟代理人委托授權書一份，內容是境外總公司明確授權代表其本公司在臺灣地區之負責人及授權該代理人在臺灣地區之業務活動範圍。代理人授權書須經當地律師公證後再經台灣駐當地使、領館認證。驗證有效期限爲一年。本登記套裝已經包含編制該項授權書及安排該文件的公證服務。

4、   在臺灣地區指定之訴訟及非訴訟代理人身分證明文件

如果指定代理人爲臺灣地區居民者，需檢附擬出任代理人人士之身份證影本；  如指定代理人爲非臺灣地區居民，則需檢附身份證影本或居留證影本或 護照影本應加注住所地址及親自簽名、加蓋印章。

5、  辦事處的辦公場所租賃契約影本及其相關證明

辦事處需要提供租賃合同原件2份（租賃期限一年以上，以境外總公司或在台灣地區指定之訴訟及非訴訟代理人的名義簽署)。如客戶使用本所提供之註冊地址服務，則無需提供此文件。一份房屋使用同意書正本及房屋完稅稅單影本或所有權狀影印本。房屋使用同意書應載明同意提供使用之公司名稱。由建築物所有權人出具。房屋完稅稅單應為最近一期者。如客戶使用本所提供之註冊地址服務，則無需提供此文件。

6、   業務範圍

擬於臺灣開設代表處之外國公司之業務範圍簡介，該外國公司之董事長姓名及住址以及該外國公司之詳細連絡資料。擬設立之臺灣代表處之業務簡介。

七、 臺灣登記代辦處所返回予客戶之文件

外國公司台灣代表處登記手續辦理完畢後，啟源會把下述文件移交給客戶：

1、   外國公司報備核准函

2、   外國公司報備表

3、   扣繳單位營業核准表－稅務

4、   公司大章及非訴訟代理人印章（木製）

如果您需要進一步的資訊或協助，煩請您瀏覽本所的官方網站 www.bycpa.com 或通過下列方式與本所指專業會計師聯繫：

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