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香港公司變更董事或其個人資料簡介

根據香港《公司條例》的規定，公司必須於更換董事或其個人資料發生變化後的14天之內，以指定表格通知公司註冊處。

更換董事指：

1、   公司辭退現任董事

2、   現任董事辭職

3、   公司委任新董事

董事個人資料發生變更指董事的姓名、身份證、地址發生改變。如屬法人董事，則指該法人董事的公司名稱或注册地址發生變動。

一、  現任董事辭職及委任新董事

當現任董事辭職或者是公司委任新董事，公司必須辦理以下手續：

1、  董事會通過接受現任董事辭職的决議案。如果需委任新董事，則同時通過委任新董事的决議案；

2、  於14日內以指定表格通知公司注册處

3、  更新董事記錄冊

二、  辭退董事

公司股東都可以通過普通決議案將任期仍未辭退之任何董事辭退，并委任新董事以取代被辭退之董事。不過，根據香港公司條例之規定，雖然辭退董事只需要普通決議案，但是召開相關辭退董事之會議通知，必須為特別通知。也就是說，相關會議之會議通知必須於會議召開前的28天之前發出。

1、  公司發出召開（特別）股東大會之特別會議通知；

2、  召開特別股東大會，通過辭退董事之普通決議案；

3、  於14日內以指定表格通知公司注册處；

4、  更新董事記錄冊。

三、  董事個人資料發生改變

當董事的個人資料，例如其姓名、護照編號、住址等個人資料發生變更時，公司必須辦理以下手續：

1、  公司於14日內以指定表格通知公司注册處發生改變的事項

2、  更新法定董事記錄冊

四、  董事辭職、委任的生效日期

董事的辭職生效日期爲起提出辭職的日期或其辭職信指定之日期。委任新董事的生效日期爲董事會决議案指定的生效日期。該生效日期並非公司辭職或者委任通知予香港公司註冊處之日期。

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