澳大利亞私人公司撤銷註冊簡介
就業務經營而言,公司和業務是兩個不盡相同的東西。公司是一個具備獨立法人身份的個體,一個公司可以經營一種或者多種業務。因此,公司可能已經把其所經營之業務出售,但是其獨立法人身份仍然存在。而只要其獨立身份仍然存在,則公司就必須按照公司法及其他相關法律法規之規定,提交各項報表及繳納各項規費。
如果您已經不再需要使用您的公司,而且該公司並沒有遇到財務困難或者不是資不抵債,那麼您可能希望以最低成本的方式,正式關閉該公司。這個方式就是本文所述的撤銷註冊。公司正式撤銷註冊後,即不復存在。
一、 撤銷註冊之條件
澳洲私人有限公司可以根據澳洲公司法向澳洲證券及投資委員會申請撤銷公司的註冊地位。於提交撤銷註冊申請之時,該公司必須滿足下列條件:
Ø 具備償付能力;
Ø 已經停止營業或/和已經睡眠;
Ø 持有資產之價值低於1,000澳元;
Ø 沒有負債(包含實質及或有負債);
Ø 沒有未完結之抵押;
Ø 不是任何法律訴狀的其中一方;
Ø 沒有拖欠澳洲證券及投資委員會任何款項;及
Ø 公司的全體成員同意撤銷註冊。
除了上述申請撤銷註冊之辦法,另外一個關閉公司的途徑是根據澳洲公司法第491條申請成員自願清盤。當然,如果公司可以滿足上述所有條件,那麼申請撤銷註冊無疑是一個更為簡單、便宜及快捷的關閉公司的途徑。
三、 申請撤銷註冊程序
1、 註銷商業登記編號
當公司正式向澳洲證券及投資委員會申請撤銷註冊之前,我們會開始辦理商業編號的註銷手續及提交最後一份報稅表。此最後一份申報表乃是申請撤銷註冊的必須文件。
2、 召開董事會會議以通告下述事宜之決議:
(a) 公司滿足申請撤銷註冊的所有條件;
(b)向股東推薦正式申請撤銷註冊;
(c)取得股東對申請撤銷註冊一事之全體同意(書面決議案或者召開特別股東大會)。
3、 取得股東的全體同意
全體股東可以簽署書面決議案,以示同意申請撤銷註冊。當然,公司也可以召開特別股東大會,於會議中通告撤銷註冊的決議案。如果召開特別股東大會,那麼就涉及需要發送會議通知,而且某些股東可能未能出席,這樣就又可能涉及到委任代理出席會議的問題等等。因此手續可能因而比較麻煩。
4、 編制及提交撤銷註冊申請文件
(1) 指定撤銷註冊之申請人。董事或公司本身都可以作為申請人以提出撤銷註冊申請;
(2) 申請文件由董事、股東或者公司秘書簽署;
(3) 繳納指定金額之申請費。
5、 撤銷註冊文件提交後,澳洲證券及投資委員會會審閱該等文件,并查看公司是否有拖欠政府之款項。如果沒有問題,澳洲證券及投資委員會會接受撤銷註冊申請,並且會於一個月之內發信通知申請人申請已獲批准,然後於憲報刊登撤銷註冊通告。
6、 刊登憲報的兩個月之後(如果沒有收入任何反對撤銷註冊的通知),則澳洲證券及投資委員會則會:
(1) 正式撤銷註冊公司;
(2) 於憲報刊登公司正式撤銷註冊的通告。
四、 撤銷註冊過程中之責任
公司於開始申請撤銷註冊後,仍然需要按時提交週年申報表及提交週年審閱報告(商業活動陳述書),除非公司的週年審閱日期處於澳洲證券及投資委員會刊登正式撤銷註冊憲報之日的前後兩個月之內。因此,為了避免繳納年審費用,如果您決定申請撤銷註冊,那麼應該於年審日的最少2個月之前提交申請。
五、 撤銷註冊之後果
公司正式撤銷註冊後,如果公司仍有未適當處置之財產,則該等財產即自動歸屬澳洲證券及投資委員會(即澳洲政府),包括公司以信託名義持有的所有財產。不過,通常情況下,公司的股東或者董事可以通告協商,向澳洲證券及投資委員會買回該等財產。不然,該等自動歸屬澳洲政府之財產可能會被拍賣。
雖然公司已經正式撤銷註冊,但是,公司董事仍然需就撤銷註冊前所做決定或行為承擔責任。另外,董事仍需要妥善保存公司的記錄及賬目,為期三年。
六、 恢復註冊
當公司正式撤銷後,如果您幸運的發現你還有未曾妥善處理的資產,例如銀行賬號仍有結餘,或者另有未曾收回之按金或定金,那麼幸運的是,您可以根據公司法第601AH條或者向澳洲法院申請恢復註冊。
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