申報實體指任何希望向新加坡海關申請許可證、執照、證明文件或其他核准形式的進口商、出口商、船務代理、空運貨運代理、貨運代理、公共承運人或其他人員。
只有在新加坡會計與企業管制局（ACRA）或相關唯一實體編號（UEN）發放機構有登記記錄的實體之關鍵人員（例如業主、合夥人或董事）才可以激活該實體的海關帳戶。
一、 如何啟用海關帳戶
1、 適用於新註冊的商業實體
您的實體成功於 ACRA 註冊後，即可透過同一 ACRA 網站激活該實體的海關帳戶。
2、 適用於現有商業實體或非商業實體
關鍵人員可登入貴實體的海關帳戶以查詢海關帳戶狀態。關鍵人員係指其個人資料已註冊於：
- 用於註冊商業實體的 ACRA；或
- 用於申請 UEN 的相關發放機構
若貴實體的海關帳戶尚未激活或已終止，其狀態將分別顯示為「未激活」或「已終止」。若已激活，則狀態顯示為「已核准」。
二、 處理時間
提交啟用海關帳戶的申請後，若無須提交輔助文件，列名的聯絡人將於1 個工作日內收到申請結果通知。若需提交完整輔助文件，標準處理時間為3 個工作日。
一旦新加坡海關核准您的申請，申報代理即可使用貴實體的 UEN 進行許可申請。
三、 註冊要求
1、 提供兩位擁有新加坡本地電話號碼及NRIC 或 FIN 號碼的本地聯絡人。
2、 在申請中所列之主要聯絡人（或無法聯絡主要聯絡人時之次要聯絡人）將在下列時間內收到申請結果通知： (i)無須提供輔助文件者，則爲1 個工作日內； (ii)如需輔助文件，且我們需聯絡主要或次要聯絡人補件時，則自收到完整文件起算 3 個工作日內。
四、 貿易商通知服務
您可註冊免費的貿易商通知服務，以便在您的實體的UEN許可證獲得批准、取消或修改時，接收有關許可證編號、申報代理名稱和許可證核准日期的通知。
針對需付款的許可證，您亦會收到應繳的稅金與/或商品及服務稅（GST）總額通知，以利與您實際支付金額進行核對。
註冊此服務時，需由記錄於 ACRA 或相關 UEN 發放機構的關鍵人員（如業主、合夥人或董事）或在海關帳戶中獲授權之人員登入啟用/更新/終止海關帳戶的電子服務平台辦理。
此外，您也可以透過註冊為 TradeNet 用戶 查詢過往許可證申請記錄，以供對帳之用。
五、 資料更新及核准函列印
若申報實體資料有任何變更，請於變更生效日起7 天內在貴實體的海關帳戶中更新。包括但不限於下列變更：
1、 所有權變更
2、 地址變更
3、 主要聯絡人、次要聯絡人與貿易商通知接收人聯絡資料之變更
4、 授權人員變更
5、 終止營業
若僅為名稱變更，且 UEN 保持不變，則無需通知新加坡海關。
若 UEN 發生變更，則關鍵人員或其授權人員需登入海關帳戶，終止原帳戶並啟用新的海關帳戶。
關鍵人員或經授權之人員亦可於海關帳戶中列印核准函副本。
[免責聲明]
所有資訊與要求皆會定期修訂，且可能由新加坡政府機關不經事前通知而變更。如需更多資訊，請諮詢啓源顧問。
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