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德國公司註冊程序及費用

如非另有說明，本報價所述德國公司，特指根據《德國商法典》及德國《有限責任公司法》註冊成立之責任有限公司。

概況

本所代辦於德國註冊成立一家註冊資本不多於25,000歐元之公司的費用是7,000歐元。該費用主要包含本所的服務費用及註冊資本驗證費用。具體服務項目請參閱本報價第一節。

外國投資者於德國註冊公司，需要安排德國公司股東之身份證明文件認證，註冊申請文件也須由德國律師認證。另外，根據規定，德國公司也需要有一個位於德國之註冊地址。本所前述註冊服務費用並不包含文件認證及註冊地址。該等服務之費用列於本報價第二節。

辦理註冊成立德國公司，投資者需要提供的文件包括德國公司股東及擬出任德國公司總經理（執行董事）之身份證明文件及住址證明、德國公司之註冊資本金額及註冊之註冊辦事處地址以及德國公司之主要業務說明。所需材料詳見於本報價第六節。

視乎客戶之計劃，一般而言，辦理德國公司註冊所需時間約3至5個月。辦理註冊過程中，客戶德國公司之總經理需要親自到德國簽署註冊文件及開設公司銀行賬戶。客戶前往德國之行程對辦理時間有直接影響。

本報價只適用於無須額外牌照或許可之案件。如果客戶德國公司擬經營之業務需要額外之牌照或許可，本所可以代辦，費用另議。

一、 成立一家德國有限公司和資本驗證

本事務所代理於德國註冊成立一家註冊資本不多於25,000歐元（實際出資不得少於12,500歐元）之責任有限公司的費用為7,000歐元。該費用主要包括公司註冊及資本驗證服務以及辦理註冊時繳納予德國公司註冊之登記費。具體服務項目如下所列：

1、   設立前後的登記及存檔工作

（1）   名稱查詢，確認擬用的公司名稱是否可用;

（2）   編制符合德國公司成立要求的商業計劃書;

（3）   編制公司章程及其他登記相關文件;

（4）   提供設立公司所需的授權委託書; 

（5）   辦理擬成立之德國公司之章程等相關文件的認證

（6）   支付德國公司商業登記處之設立登記費

（7）   協助開立公司銀行帳戶

（8）   準備首次股東會議決議（決議事項：設立公司及指派总经理）

（9）   公司的註冊服務費

2、   公司設立資本額會計師查核簽證

投資者（即股東）出資後，需聘請德國的會計師進行資本驗證。投資者（股東）出資後，本所會安排合作的德國會計師事務所進行登記資本驗證工作。

二、 其他相關服務及收費

1、   公司註冊地址

每家於德國註冊成立的公司，於提交設立申請之前，都必須先行租賃營業場所。短期而言，我們可以爲您安排該營業位址，以作登記之用，但長期而言您仍然需要在德國租賃一營業場所。視乎客戶選擇的設立公司的城市，本所提供德國公司登記地址的收費每年是 3,000至6000 歐元。

2、   駐德國見證公證人服務費

擬成立之德國公司之董事（或母公司負責人）前往公證人處（本所會安排），簽署公司設立申請書。並由公證人將文件遞送至為主管機關之法院。見證簽名公證人之費用約為 1, 000 歐元左右，法院官方規費約 150 歐元左右，由客戶承擔。

3、   投資者身份證明文件公證費

德國公司的投資者需要提供一份其身份證明文件的公證書和母公司代理人授權書公證文件，相關文件需經投資者所在當地律師公證後再經德國駐當地領事館認證。如果投資者是香港公司或者個人，必須經由德國駐香港領事館認證。若投資者是香港公司或香港人，我們可以代爲辦理有關公證手續，費用則視乎文件而定。

4、   翻譯費用

於德國部分城市，例如漢堡，公司登記申請資料及章程等文件可直接提交英文版；於其他城市則需要提交德文翻譯，翻譯費用一般約為一個字0.5歐元。本所會安排申請文件的翻譯事宜，費用實報實銷。

5、   銀行開戶

公司於正式註冊成立時，投資者須先行開設銀行賬戶，以便資本金之匯入。有關開戶方面，如果您需要本所協助辦理銀行開戶（公司董事仍然需要親自到場），本所會收取服務費用 450 歐元。

三、 德國公司的基本架構

1、   至少由一名股東，一名總經理組成 

2、   股東可以由法人團體或自然人擔任。股東國籍沒有任何限制

3、   自然人股東可以出讓總經理（執行董事）一職

4、   擬成立之公司必須有一個位於德國之業務（註冊）地址

5、   德國公司最低登記資本的要求是 25,000 歐元（實際出資額不得少於12,500歐元），該筆登記資本可以用於公司後期運營。

四、 設立全新德國有限公司之程序

以下為本所受託辦理註冊成立德國公司之程序：

1、   客戶向本公司提供擬設立之公司名稱，然後本公司進行名稱查詢，以確認擬用的公司名稱的可用性（下載公司名稱查詢表格）。  同時，客戶以電郵、傳真、郵寄方式把列於本報價第六節之材料提供給本所（並下載德國公司設立表格，然後填寫妥當及電郵或傳真回本公司）。客戶需於此時支付本所的服務費用；

2、   確認名稱可用後，辦理名稱預先核准。客戶須決定德國公司之註冊地址並告知本所（如由本所提供註冊地址則無須理會本項）；

3、   啟源編制公司章程及其他設立相關文件；

4、   啟源安排投資者公司登記文件，在當地律師公證後再經德國駐當地領事館認證；

5、   啟源辦理德國境內的評估和登記事宜：

（1）   完成德國當地工商會關於公司前景經濟的評估；

（2）   完成德國當地工商會關於公司名稱和經營範圍的評估；

（3）   編制公司設立申請文件，並辦理文件的公證手續；

（4）   與德國當地公證處和法院申請辦理公司預登記；

（5）   與德國當地稅務局申請辦理稅務預登記

6、   德國公司之總經理（執行董事或母公司負責人）前往位於德國之公證人處（本所會安排），簽署公司設立申請書

7、   德國境內完成後續正式登記：

（1）辦理公司銀行帳帳戶和登記資本的匯入；

（2）與德國當地工商局申請辦理公司登記，領取證照文件；

（3）完成德國當地公證處和法院的公司正式登記。

8、   經法院審查許可后，本所安排客戶（德國公司總經理）前往德國辦理公司賬戶開設事宜；

9、   銀行賬戶開立後，客戶安排把註冊資本匯入該賬戶；後又本所安排資本驗證；

10、 公司進行營業登記（本所提供協助，由公司總經理提交）。

11、 公司向財政/稅務主管機關為登記（本所或會計師提供協助，由有司董事提交）。  

五、 预估所需时间

一般而言，完成所有相關之公司設立步驟需3至5個月（其主要原因在於德國之公司登記及公告可能耗時1至3個月之久，視主管機關之效率及案件量而定）。說明如下：

六、 註冊德國有限公司客戶需提供文件及資料清單 

1、   擬用公司名稱；請提供兩至三個擬用英文名稱。

2、   經認證股東的身份證明文件（投資者的身份證明文件，例如護照或公司註冊證書，需經由德國派駐投資者居住地的代表機關認證）；

3、  經認證董事授權書(需經由德國派駐投資者居住地的代表機關認證）

4、   出任德國公司總經理（執行董事）人士之護照（非德國居民）影印本及住址證明文件（例如水電費單、電話費單或者銀行對帳單）;

5、   德國公司股東的護照（非德國居民）影印本及住址證明文件（例如水電費單、電話費單或者銀行對帳單）；如股東是法人團體，請提供公司登記證書和登記地址；

6、   德國公司登記地址和租賃合約（如使用本所提供之註冊地址服務，則無須理會）；

7、   德國公司的登記資本金額（及出資比例，如多於一個股東）；

8、   德國公司的營業範圍（主要經營業務）。

七、 德國公司維護

根據德國法律之規定，所有於德國註冊成立之公司，包括股份有限公司及責任有限公司，都必須每月更新其賬目（及進行稅務申報），然後每年一次提交及公佈其年度財務報告。如果公司是符合規定的小型公司，則需要提交及公佈的報表只包括資產負債表及注釋。另外，公司也需要每年一次進行進行綜合申報。

德國公司每個月需進行會計做帳及稅務申報，啟源可協助辦理，具體收費取決於客戶業務量的多少，如業務不多，那麼會計報稅的服務費用是每月250歐元起。 此外，德國公司還需進行稅務年度綜合申報、提交年終報表及年審工作，當前的收費是每年2,000 歐元起。該費用可能會依據德國政府及當地稅務師收費調整而做出相應變動。

如果您需要任何協助或進一步的資訊，煩請您流覽本所的官方網站 www.kaizencpa.com或通過下列方式與本所專業會計師聯繫：

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