香港公司註冊程序
香港私人有限公司的具體註冊程序由擬定公司名稱開始,於申請得到商業登記證為止。在此過程中,一般只涉及到兩個政府部門,即公司註冊處及商業登記處。香港私人有限公司的具體註冊程序如下文所述。但是,某些行業需要額外申請執照或者許可,例如餐飲服務、金融服務或教育服務。如果公司經營的業務屬於額外執照或者許可,則公司需要先行申請該等執照或許可,方可可以正式營業。
一、 註冊程序
1、 公司名稱
首先,發起人(通常爲公司的投資者,即公司的第一個或者第一批股東)决定擬使用的公司名稱。公司名稱可以只是使用中文、英文或者中英文幷用。
2、 公司架構
其次,發起人(即股份東)應該決定董事人選。通常,股東會出任公司的首任董事。股東也可以委任他人出任其公司之董事。如果股東决定委任他人出任其公司之董事,則該人(或該等人士)必須爲股東所信任之人士。如果董事爲他人,則發起人應該於决定人選後,徵的該人之同意並向其索取身份證明文件及地址證明文件,以備注册之用。
3、 股本
同時,發起人應該就擬注册成立之公司之股份數目及股本金額做出决定。股份數目及股本金額需要於公司組織章程細則注明。
香港新《公司條例》已經於2014年3月3日起正式生效。自《新條例》生效日期起,法定股本及票面值的概念將予以廢除。所有公司股份將不再有面值或票面值,不論該等股份是在生效日期之前或之後發行。公司章程中任何說明該公司的法定股本款額及其股份的面值或票面值的條文將視爲從該章程中删除。
香港《公司條例》對於公司股本之金額並沒有設置任何限制。因此,理論上,一家公司的股本可以低至港幣1元。當然,設設定公司股本金額時,發起人或股東需要考慮公司業務對啟動資金的實際需要,並且還需要考慮公司所從事之業務是否需要申請特別牌照或者許可。
4、 公司秘書及註冊辦事處地址
公司秘書及註冊辦事處地址是發起人於申請註冊公司之前需要考慮及決定之事宜。
發起人必須選定公司秘書之人選,並徵得該人之出任公司秘書之同意,並要求該人簽署書面同意出任書。出任公司秘書一職之人士必須是香港居民或者於香港有營業地址之公司。如果發起人同時是擬成立公司的唯一董事,則發起人需要委任第三者出任公司秘書一職。啓源可以提供公司秘書服務,服務費用爲每年港幣2,800元。
註冊辦事處之地址必須是街道地址,郵政信箱不能作爲公司之注冊辦事處。啓源可以註冊地址服務,服務費用爲每年港幣1,870元。
5、 公司名稱查重
發起人於公司註冊處的網站進行名稱查冊,查閱擬使用之公司名稱沒有與在先註冊之公司的名稱相同,以確認公司名稱可註冊。
6、 編制註冊文件
發起人然後開始編制公司註冊文件,包括組織章程細則及註冊表格。
7、 提交註冊文件
發起人把第6點所述之註冊文件提交予香港公司註冊處及商業登記處並繳納指定金額的註冊費及商業登記費。
8、 簽發註冊證書及商業登記證
公司註冊處進行文件審閱,如果沒有問題,一般會於第2個工作日簽發公司註冊證明書。同時,商業登記處也會發出商業登記證。
9、 印製公司組織章程細則及定製印章
於收到註冊證書後,發起人安排印刷公司印製組織章程細則及刻製公司印章。
10、 召開首次董事會及簽發股票
最後,公司都是召開首次董事會,正式委任公司秘書、記錄辦事處地址、通過簽發股票書予股東、授權更新各項法定記錄冊。
三、 註冊所需時間
如果擬註冊成立之公司的股東及董事皆爲自然人,從提交註冊文件予公司註冊處算起,則最快可以於1天之內完成註冊程序。也就是說,最快於提交文件當天就可以收到公司註冊證書及商業登記證,並開始正式經營業務。
如果董事爲法人團體,則至少需要約5個工作日才可以完成註冊程序。
四、 牌照、特許及批准
於公司註冊處登記註冊,或於商業登記處申領商業登記證,只是證明公司在香港合法註冊成立,並不表示公司就即刻可以開展任何業務。某些業務,例如保險、保險經紀、金融服務、銀行業務、公共交通和餐飲業,屬於受監管業務,公司需要向相關監管部門,例如金融管理局或者證券及期貨委員會,申請該等業務的許可或向該等部門登記,方可開始經營該等受監管業務。詳細資料請致電本事務所查詢。
五、 啓源之服務
啓源會計師事務所是一家於香港登記及執業之會計師事務所,於新加坡及中國大陸的深圳、上海及北京設有辦事處。啓源會計師事務所提供全面的公司註冊及公司註冊成立後的維護服務,包括會計做賬、財務報表法定審計、個人所得稅及公司利得稅申報。
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