新加坡私人公司註冊指南
新加坡公司分為公眾（含上市公司）及私人公司。一般而言，大部分投資者於申請公司註冊時，都是以申請註冊成立私人有限公司為主。新加坡私人公司註冊要求簡單，辦理註冊所需時間執行1至2個工作日。
一、 新加坡公司註冊基本要求
1、 公司名稱
新加坡私人公司之公司名稱必須為英文，且公司名稱必須以PTE LIMITED 結尾。
2、 公司秘書
每家於新加坡註冊成立之公司，都必須於公司註冊成立時，委任一名新加坡當地居民出任公司秘書一職。
3、 公司註冊辦事處地址
每家于新加坡註冊成立之公司，都必須有一個新加坡的街道地址作爲公司的注册辦事處地址。
4、 董事
根據新加坡公司法的規定，每家新加坡私人公司，都必須有最少一名董事。並且，最少一名董事必須為新加坡常住居民。新加坡公司法不接受法人團體出任公司董事。
5、 註冊資本
新加坡公司法沒有對公司之最低註冊資本作出限制，因此最低註冊資本可以爲新加坡幣1元。
6、 公司銀行賬戶
新加坡公司可以決定是否需要開始銀行賬戶。公司法對此沒有任何特別規定。公司可以選擇於新加坡或者新加坡境外任何地方開始銀行賬戶。
下述第二至第六項之註冊程序，以客戶委託啟源辦理新加坡公司註冊為例。
二、 新加坡私人公司註冊程序
1、 客戶向本公司提供擬注册之公司名稱，然後本公司於新加坡會計和商業注册局進行名稱查册，以確認擬用的公司名稱的可用性。新加坡公司的公司名稱必須是英文。擬使用之公司名稱不可以和現有已注册成立之公司的名稱有所抵觸。
2、 確定擬用公司名稱可用後,客戶以電郵、傳真、郵寄方式把下文所列注册資料及文件提供給本公司（幷下載新加坡公司注册表格，然後填寫妥當及電郵或傳真回本公司）。同時，客戶支付本所的服務費用。
3、 確認服務費用到帳後，本所向新加坡會計及商業登記局辦理預留公司名稱。同時，本所會編制公司注册所需文件，包括公司章程及但是委任文件等。
4、 本所會把第（3）點所述之註冊申請文件寄給客戶簽署。客戶收到文件後，根據指示在指定的位置簽署，然後把全部已簽署之注册文件寄回本所新加坡辦事處。客戶也可以到本所的各個辦事處簽署上述註冊文件。
5、 啓源把擬注册公司之公司章程提交給新加坡會計及商業登記局幷繳納指定金額的注册費。新加坡會計及商業登記局進行文件審閱，如果沒有問題，一般會于第二個工作日簽發電子版公司注册證明書（Certificate of Incorporation）。
6、 在收到公司注册證書後，啓源會著手進行後注册工作，例如印製公司章程，訂制公司印章等
7、 完成所有手續，把註冊文件寄給客戶。客戶也可以到啟源的各個辦事處領取註冊文件。
四、 註冊新加坡公司
從我們收到客戶簽署妥當之註冊文件算起，整個註冊程序需時約2至5個工作日。
五、 註冊新加坡公司所需文件及資料
1、 擬用公司名稱；請提供兩至三個擬用名稱。公司名稱只可以是英文；
2、 每個股東及董事的身份證（新加坡居民）或護照（非新加坡居民）影印本及住址證明文件（例如水電費單、電話費單或者銀行對帳單）；如股東是法人團體，請提供公司注册證書和注册地址；如果股東爲另外一個法人團體，則提供該法人團體的注册證書（營業執照）及注册地址；
3、 客戶需要提供新加坡公司最終權益所有人的銀行資信證明或專業人士，例如律師或者會計師的介紹信；
4、 公司的註冊資本金額及股份分配比例。如非特別說明，公司之實際發行資本為1新加坡元。 如果客戶擬申請新加坡工作簽證或者創業准證，則建議注册資本最少爲新加坡幣50,000元。
六、 新加坡公司註冊成立後客戶可得到之文件
新加坡公司註冊手續辦理完畢，我們會把下列文件寄給客戶存檔：
1、 新加坡公司註冊證明書
2、 章程大綱和章程細則3本
3、 一個金屬印章，上面刻有可閱形式的公司名稱，作爲公司鋼印，以簽立契約 。
4、 一個刻有公司名稱和【代表公司】字詞的膠印。公司高級人員代表公司簽訂生意合約時使用這印章。
5、 一本法定的記錄册，該記錄册用于記載董事和秘書，成員登記册及會議記要等資料或文件。
6、 二十份空白股票
7、 委任首任董事，秘書和注册地址通知書等文件
七、 註冊後手續
1、 開設銀行賬戶
公司註冊成立後，投資者就可以辦理公司銀行賬戶開設事宜。新加坡的公司法並沒有要求公司必須開設賬戶，也沒有規定賬戶必須開設於新加坡之銀行。因此，客戶客戶根據自己之需要，决定是否開設銀行賬戶以及于哪裏或者哪家銀行開設公司賬戶。
根據銀行的最新要求，客戶于申請開設銀行賬戶時，需提高公司的全套注册文件以及股東及董事的個人身份證明文件及住址證明文件。因此投資者可以先行準備該等文件。另外，所有申請新加坡銀行開設帳戶的公司，必須安排最少一個董事親自到新加坡辦理開戶手續。
2、 申請特別牌照或者許可
于新加坡經營一般業務，例如零售批發或提供管理顧問服務，都只需要向新加坡會計及企業管理局辦理公司注册即可。但是，某些特殊行業會受到更多的規管，公司可能需要額外向該等行業的監管機構申請牌照或許可，方可開始正式營業。
根據新加坡現行法律法規，經營以下行業之業務需要額外申請牌照或者許可：
（1） 建築業務
（2） 酒店
（3） 按摩院
（4） 西式診所
（5） 招聘機構
（6） 旅遊代理
（7） 地產經紀
（8） 電信業務
（9） 教育機構
投資者如未能確定視其公司擬經營之業務所需之牌照或許可，則應尋求專業意見。
八、 常年合規維護責任
1、 公司主要管理人員及其個人資料之變更
根據新加坡《公司法》之規定，如果公司的主要官員發生任何變動，包括董事及公司秘書的委任或辭退或辭職，或該等人士的個人資料出現任何變更，例如變更姓名、護照或身份證號碼或住址，公司必須於發生變更或變動的一個月之內以指定格式之表格通知會計及企業管理局。
2、 會計記錄
每家於新加坡註冊成立之公司，以及其董事及高級管理人員，必須保存足够的會計及其他記錄，以解釋公司的會計交易及財務狀况，幷致使公司可以不時編制準確的損益帳及資産負債表。並且，該等會計憑證及記錄必須足以使審計師可以方便及適當的進行其每年的審計工作。
3、 委任審計師
公司的董事必須於公司註冊成立後的三個月內委任一名審計師，該審計師必須是根據新加坡《會計師法2004》（新加坡法律第2章）登記的公共會計師。不過，從2004年4月1日起，如果公司屬“不活動公司”或者是營業額不多於新加坡幣500萬元的豁免私人公司，則該等公司無需委任審計師。
4、 經審計之帳目
公司董事必須確定公司的會計年度。董事於確定會計年度及審計師後，必須召開董事會會議或編制書面决議案以記錄該等决定。根據《公司法》的規定，董事必須於周年股東大會把不多於6個月（即審計報告簽署日期離周年股東大會召開日期不多於6個月）的經審計財務報告及董事會報告提交予股東審閱。
《公司法》第205B條豁免以下公司聘請會計師對其財務報表進行審計工作：
（1） 公司自註冊成立之日起即成爲“不活動公司”；或
（2） 公司自對上一個會計年度年結日起即成爲“不活動公司”。
如果一家公司在某個會計年度內沒有發生任何會計交易，則該公司在該會計年度屬“不活動公司”。如果公司於某個會計年度內發生會計交易，則該公司即停止成爲“不活動公司”。
如果私人有限公司的年營業額不多於新加坡幣500萬元，則該等私人有限公司可以獲得豁免無需聘請會計師審計其年度財務報表。
5、 提交周年申報表
每家於新加坡注册成立之公司，都必須於其周年股東大會召開後的一個月之內向會計及企業管理局提交一份周年申報表。而公司必須於註冊成立後的18個月內召開第一次股東大會，其後每次股東大會的間隔不能多於15個月。于周年股東大會提交予股東審閱之年度財務報表不能多於6個月（即審計報告簽署日期離周年股東大會召開日期不多於6個月）。
會計及企業管理局局長，如果收到申請，可以延長上述18個月、15個月及/或6個月之期限。
一家豁免私人公司可以提交：
（1） 未經審計之損益帳及資産負債表或綜合損益帳及資産負債表（必須留意，雖然私人豁免公司無需聘請審計師對其年度財務報表進行審計工作，公司仍然需要遵照《公司法》的要求，根據會計準則或財務報表準則編制其財務報表）。及
（2） 一份董事會聲明。
6、 周年股東大會
出來任何其他會議，每家公司都必須于每個公曆年召開一次股東大會，幷於該次會議上向股東提交公司之經審計之年度財務報表供股東審閱。提交予股東審閱之年度財務報表不能多於6個月（即審計報告簽署日期離周年股東大會召開日期不多於6個月）。公司的第一次周年股東大會必須於公司注册成立後的18個月內召開，其後每次股東大會之間隔不能多於15個月。
必須注意，公司周年股東大會必須是一個實質的會議，而且公司必須邀請其審計師出席該會議。不過，如果全體股東一致通過决議，則私人公司可以免除召開周年股東大會。
7、 押記登記
每家公司都必須於其注册辦事處保存一份記錄公司所有押記及按揭的記錄册以及該等押記及按揭的相關文書或相關文書之複印本。需要保存的押記及按揭記錄簿僅僅限於根據《公司法》需要向會計及企業管理局登記的押記和按揭，還包括其他根據法律無需登記的押記和按揭，因公司於編制周年申報表時，需要填寫該等無需登記之押記及按揭的資料。
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